今天,财务科说有一笔账可能有点问题,她们查不清楚,让我看下是怎么回事。我下意识的想,财务自己又不晓得抽了什么疯,又把账摆错了。自从“子改分”后,对公司所有的购电费、临时接电费进行了清理,期间发现了不少的问题。这些问题大多是财务把账务科目摆错了,从而造成了营财不一致的情况。营销这边也存在一些问题,涉及到电费账务方面的事,肯定都与双方有关。
在查阅资料后我隐隐觉得不妙,在一份调账手续上我看到了我的签字,仔细核对了多方资料后,我完全可以肯定这是一份错误的调账单,心情瞬间变得糟糕。
我一直认为在工作上自己是个很仔细的人了,仔细得近乎啰嗦。因为深刻明白自己的工作是与资金打交道,虽然不直接摸钱,但那些报表上的数字却并不只是数字那么简单,错一位数,甚至一分一毫都不可以。故而自己都经常怀疑自己是否得了强迫症,往往稍微有疑惑的东西会反复核对多次,即使提交了,还要不死心的再看下,就好像出门反复检查钥匙那种人一样。
可惜,自以为不会出错的人还是疏忽了,心里非常的忐忑,因为以前的错误几乎都是财务方,或者即便是我们这边的错误,我也不是直接责任人,只负连带责业。但这次是实打实的有我经手的签字确认,心里后悔当时怎么会范这种错误,要是当时再仔细点就好了,要是财务再认真把下关就好了……
错误已经发生了,后悔也没有什么用,如今之计,一方面尽量想办法纠正错误,另一方面应该更加的重视,避免此类错误再次发生。而且,应该设置审核机制,只有经手人是不够的,即使后面也有领导们签字,但他们是不会具体管里面的内容,有可能他们根本就不懂,更不要说核实了。设置一个审核人员,多一个人审核,多一分保障,两个人同时犯错的几率肯定要比一个人犯错小得多。
还好只涉及到账务科目错误,并没有造成什么损失,但给自己敲响警钟,今后必须更加严谨!