番茄工作法——轻松应对工作

今天听了一本书,名字是《番茄工作法图解》,作者是史蒂夫·诺特伯格。

每天上班都在瞎忙中度过?逛微博、刷朋友圈的时间多于工作时间?总是在截止日期来临前奋笔疾书?明明知道效率低却治不了?

今天读了这本书我找到了答案。

那么番茄工作法能解决什么问题?

1.注意力缺失

2.拖延症

两个症状的本质是工作效率低下。

什么是番茄钟?番茄钟的理论依据?

番茄钟:我们列出每天的任务,然后把工作时间分解成若干个小块,前二十五分钟专注地做一件事情,之后五分钟彻底休息——每一个这样的三十分钟,就叫做一个番茄钟,或者叫一个番茄时间。

番茄钟的来历:弗朗西斯科·西里洛在大学期间苦于学习效率低下,使用厨房中的一个番茄形状的计时器,监督自己全神贯注提高效率。

番茄钟的心理学原理:

米哈里「心流」理论:全身心投入一件事情,保持高度兴奋的状态就是心流。番茄钟是用人为方式打造出容易产生心流的环境。

斯佩里的「左右脑分工」理论:大脑左右两个半球在智力活动上各有分工,左脑主要负责判断和统筹,像是一名理性的分析师;右脑负责想象和创造,更像一名感性的艺术家。

巴甫洛夫的「经典条件反射」理论:番茄钟的习惯会对大脑进行经典条件反射训练。番茄钟的倒计时强化了注意力,让工作更有仪式感。

番茄工作法的流程?

番茄工作法的第一个步骤是「计划」。需要我们准备三张清单。

第一张清单是「待办事项」清单,第二张清单是「今日待办」清单。第三张清单,「当下清单」。

番茄工作法的第二个步骤是「执行」。

工作中的打断分为两种:

一种是内部中断,也就是被自己心里的杂念打断。应对内部中断的策略是记录。

还有一种是外部中断,被外在的突发工作打断。应对外部中断的策略由告知、协商、计划、答复四个步骤组成。

如何做到深度放松?

度过休息时间的主要目的是让大脑充电,对之前吸收的信息进行后台处理。比较好的休息方式是浅睡一小会儿、起来走动一下、喝一杯纯净水、远眺窗外或呼吸冥想。

第三个步骤是「记录」,除了要记录被打断的次数、被打断的原因,还可以记录完成的番茄钟个数、用这些番茄钟干了什么,不妨详细一点。

第四个步骤是「处理」,就是对记录的信息进行分析,发现有用的信息。

第五个步骤是「可视化」,简而言之,就是从前面分析完毕的数据中,找到改进工作流程的思路。

这里最重要的是两点:

1、预估时间:

在执行番茄钟之前,你要对某项工作进行预估,它需要几个番茄钟才能完成?如果为一项工作预估了超过7个番茄钟,那说明它太复杂,需要拆分成小项目;如果为一项工作预估了2个番茄钟,但实际执行2个番茄钟后,该工作还未完成,那就需要二次预估,再执行,还完成不了,就进行三次预估……然后,记得记录下来实际执行与预估时间之间的误差,分析自己为什么预估多了或者少了,慢慢总结经验,以后预估时间就会越来越精确。

2、减少打断

简宝玉分享会日更写作打卡第三天

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