朋友叶子前段时间开始了莫名的加班生活,好奇心驱使我打电话问候,她与我说道:“最近公司要求整理季度报表,还有策划下个月的工作方案,策划组的成员,至今为止,仅有两人交的方案合格了,其他所有人的方案,因为逻辑思维罗列不清晰,老大要求加班重做。”
加班、重做,这是多少白领工作时的状态?
让我好奇的是,在方案组几十人里,其中两个人的方案为什么可以脱颖而出?
忙碌结束后的叶子告诉我,她为了这次的方案,特意去请教了当时快速通过方案的两位同事。其中一位同事与她说,先整理好重点描述的内容,理清思绪,再去动笔写思维导图,通过思维导图来书写方案,这样写出来的方案就不会没有逻辑性了。
思维导图?叶子与我说到这个话题时,我便想起前段时间刚阅读完的一本书,大岩俊之著写的《实用性阅读指南:把读到的知识转化成能力》。
《实用性阅读指南:把读到的知识转化成能力》作者大岩俊之他发现了“成功人士皆为读书家”的观点,于是他开始尝试一年间阅读300本以上的书,但在这中间,他发现无论如何阅读,读过的内容完全记不住。
在后期,他在学习各种速度法的过程中,研发出了谁都能掌握、并绝不会遭遇瓶颈的读书法“缓速读书”,并举办了许多场演讲。2010年他正式独立创业之后,作为开发读书法、思维导图、各种记忆术等能力的讲师,开展了更多的读书、讲座活动。2013年起,成为了指导教学的讲师。
在《实用性阅读指南》这本书中,主要讲诉了3个步骤。
第一:设定读书目标;
第二:制作思维导图;
第三:迅速行动起来;
在这三点中,第二种制作思维导图法,便是叶子同事制作方案时使用的方法。
通过制作思维导图,能够清晰的整理脑海里凌乱的思绪,还可以提高工作效率。
一、什么是思维导图?它的作用是什么?
“思维导图”是英国教育家托尼·博赞提倡的一种思考方法,是将我们头脑中正在思考的内容,以可视化的图形呈现出来的思考工具。
通过思维导图,会将我们的记忆、整理、理解和构思的范围不断扩大,从而帮助我们找出所面对问题的解决方法,高效地实现目标。
二、制作思维导图的好处是什么?
在《实用性阅读指南》里,作者讲诉到,许多世界领导者,例如:比尔·盖茨、艾伯特·戈尔都十分推崇“思维导图”法。除此之外,波音公司、英国航空,以及石油、数码方面的国际大型企业在进行培训业务时,也经常使用思维导图。
波音公司在对高级航空技师百人规模小组的培训时引用了“思维导图”法,将以往需要花费数年的培训时间瞬间缩减至几周内完成。
而在书中,作者大岩俊之在制作思维导图的过程中,也深刻体会到种种好处:
·整理思路;
·大幅度提升高构思水平;
·提高记忆力;
·容易产生新的创意;
·可以简短的总结大篇幅信息;
·图表等增加视觉效果,令人一目了然;
·可用于演讲、会议、项目管理等,应用范围广。
由此可以得出,如果我们在读书或工作时运用思维导图法,它可以帮助我们有效的提高阅读和工作效率。
三、制作思维导图前的准备工作
制作思维导图需要用到的3个工具
1、空白纸
2、彩色笔
3、书籍
许多人喜欢手写,画图,我个人习惯是用手机软件XMind制作,因为会比较方便,这个可以根据个人喜欢而选择,如果是第一次尝试制作思维导图的朋友,也可以先从书面制作开始。
四、开始制作思维导图
在《实用性阅读指南》里作者详细介绍制作思维导图的方法,以书名为中心,伸展出四部分旁枝。
第一部分,详细介绍书籍,旁枝上可分枝为(书名、作者、出版社、发行时间等)
第二部分,根据自己确定的“读书目的”,并深入挖掘思考点。
第三部分,根据“读书目的”,在阅读时寻找具体答案填入分枝。
第四部分,全书总结,通过阅读这本书的发现,或者是阅读本书时的所感所悟。
通过以上四个步骤,想通过这本书了解“阅读目的”的思维导图便完成了。
往后,在日常工作中突然想起,这本书的内容可以应用到某个方案时,可以通过阅读以往制作的思维导图确定是否有自己想要的内容。若是没有提炼到现在需要的内容,可以根据自己的需求,再次阅读本书,重新制作思维导图。
因为每个人需求点不一样,阅读环境、氛围、目的也不一样,所以每次提炼的内容也不一样。
但是需要谨记,在提炼中,内容尽可能简洁,不能书写成文章,这是制作思维导图的基础。
五、制作一本书的思维导图
对于想要尽可能多保留书籍信息的读者,在《实用性阅读指南》里作者还介绍了另外两种方法,可以将书里的全部内容整理成一副思维导图。
1、按顺序总结一本书的章节、标题、小标题。
通过这一方法可以大致了解书的结构,一看到思维导图就立刻能回想起书里每个章节的内容。
我个人尝试后发现,对于全书章节较少的,可以引用这种方法。但是前段时间我阅读了一本书籍,其中整本书一共17章节,每个章节下有5-12个小标题。当书写小标题已经凌乱后,我明显发现,一本书的思维导图法,并不是很适合运用到多章节,多标题的书籍上。
2、按照顺序整理书中自己感觉重要的部分。
选择这一方法,看到思维导图,就能立刻找到自己认为很重要的地方。
这种方法根据个人在整理前大致浏览书籍后,根据自己发现书中的重点提炼,在后面想重新阅读时,可以先看自己提炼的思维导图里是否有自己想要的内容。
以上是在《实用性阅读指南》里推荐的三种制作思维导图的方法:
第一、在工作或阅读时,带有反问目的性整理;
第二、全书内容完整提炼;
第三、全书的重点内容提炼;
日常运用第一种的方法较多,可以根据个人需要,选择制作的方法。
通过学习《实用性阅读指南》里作者介绍制作思维导图的方式,可以让我们更加明确的掌握到书中结构层次,并可以更快速提炼关键信息,这对于许多白领书写方案时有一定的帮助。从现在开始,我们可以尝试在工作中制作思维导图,去看看自己的工作效率是否有所提升?
在与朋友叶子分别前,她与我说:“其实在写文案前,我们有次会议时说过要用思维导图的方式制作方案,但我们其他的人真的没有用心去完成这件事,但我在请教那俩位同事后才发现。原来经过那次会议,她们两个不仅认真做了笔记,平常她们还会经常翻阅关于如何制作思维导图的书籍,所以这次方案只是把读过的内容运用了,而我们剩下的人,却从未曾用心把这件事情记住,她们却已经开始行动了。”
说到最后,叶子叹息说道:“我很羞愧,以前总抱怨,她们为什会比我优秀,老大选方案时永远都是从她们的方案先筛选,再到我们其他人的,现在终于明白了,她们从一开始对待工作或者事物都比我们用心。”
在最后听到叶子的感悟,我也想起了许多,在生活、工作中,我们总抱怨为什么别人总比你优秀?为什么可以遥遥领先?而我们却止步不前?
答案就是,所有的工作生活,先从努力做好一件事为前提,许多人都是担心做错而不做,做了后没效果不做。但优秀的人却已经在一次次的尝试中吸取经验。
你留守原地羡慕他人成功,所以你凭什么比别人优秀?叶子的同事通过一次会议便挖掘到更多学习的方向,而我们呢?
行动不一定优秀,但不行动就连进步的机会都没有。