1.第二模块的主题是行动管理,前面L11和12着眼于时间的规划上,而今天学的L13则从做事过程着手,通过菠萝的例子提出接下来要解决的问题是在执行过程中如何兼顾效率与质量。
课程中首先提到一个词——专注力,提升做事时的专注力,才能保证做事的质量,而想要提升效率,则依赖于自身精力的保持。
专注力和精力2个词,读起来简单,但做事情时真的要兼顾二者就很难。就拿我来说,季节变化都会影响我做事的专注力和精力,更别说生活中还有许多其他因素的影响了。
当然执行过程做好了也不就是万无一失了,还会有其他的影响因素存在。课程中提到的边界思维,强调的是把控好自己的任务是底线,就我自己的理解是自己的事情还没做好就不要去操心别的了,做事的分清主次。
像我这种文员的工作,其实真的很像打杂的,要面对各种各样的琐事,还得面对办公室和其他科室的同事的要求。我记录了近2周的时间花费了,每天真正的使用时间不多的,当然这也和最近的工作量有关系,但是浪费时间所占的比例真的太高了,而且总是被打断,也很影响做事的质量。学习了前面关于时间规划的2节课,我也在慢慢学会用技巧合理拒绝他人,慢慢的对自己工作的边界感有些清晰了,有些事情我是可以拒绝的,有些事情我是可以先放着的,最近几天我的浪费时间慢慢有所改善了。
2.课程的第二部分讲了关于降低他发干扰的知识,课程里提到的关于应对简单的他发干扰,可以采取使用工具和延迟回复的方法,我最近也有尝试使用,但是有时候也会不太习惯,管不住自己,下意识的去做了,这部分可能自己还得再多尝试,尽量习惯起来。
另外,课程里提到的时间分割和断点记录这2种方法对我挺有启发的,特别是断点记录这部分。被打断后用1、2句话记下目前工作进度和下一步,再记录时间,回到工作中就能快速恢复之前的工作状态。这种方法对于我这种琐事缠身的人来说挺有用的,只是还是和前面说的方法一样,还是有些不喜欢,有时候会下意识的先去做了。
我想就这一部分的几种方法,我还需要多加实践,让其成为习惯才行。
3.课程的第三部分关注如何保持内心平静,重点在于解决由于焦虑等产生的来自我们自身的干扰。课程提到一个“心流”的概念,这种全神贯注、忘我的状态感觉自己好像很久都没有经历过了,课程里提到的内容正好是我目前比较需要的。
触发心流有3个条件,可视化的目标、实时的反馈和技能与挑战的动态平衡。将目标摆在眼前,让自己做事更有动力,获得反馈能帮助自己更好地认识目前所做的事情,技能与挑战的动态平衡帮助我们规避消极畏难的情绪。从这3个条件出发,可以得到一些帮助自己更加专注的方法,比如课程里提到的将目标写下来贴在显眼处,小黄鸭调试法等。
让我感受最深的是关于技能与挑战的动态平衡这一块,我工作2年多了,有过2段厌烦工作的时期,正好和这个动态平衡有些相似之处。第一次厌烦是因为每天做重复性的工作,那段时期,感觉做什么都投入不了太多精力,做什么都感到烦躁,做事效率和质量都不高,可以说是“混”过来的,后来办公室陆续或被调走、或合同到期不续签走了2、3人,自己的事情慢慢多起来,没有时间去考虑厌烦的情绪,第一次厌烦就这样过去了;但没多久,就有了第二次厌烦,第二次是由于事情慢慢变多,自己不会管理时间,又因为经手的事情多了,对自己信心不足,压力比较大,十分焦虑,这段时期做什么事情都想要快一点,但是往往最后出的结果总是不尽如人意,最后反而要花更多的时间。现在回看这2段充满厌烦情绪的时期,第一段是由于工作缺乏挑战,第二段呢是自己时间管理等方面的不足,现在学习了这一块的内容,我能更加理智分析和认识自己了。