2018-09-08

最近学得有些辛苦,因为最近的工作非常的忙;但是这一切都非常的值得,因为我最近的工作中不断的运用到所学的知识,感受到工作效率的大幅提高带给自己的愉悦,我都不知道自己是什么时候提升的这么多的能力,刚开始有点不太自信,怕学的东西太多太集中而难以消化。但实事证明,我最近进步让自己都感觉到佩服。

今天早上起来后,将前几天的未完成的笔记做了整理,因为昨天电脑出了点问题,今天是根据手机里的信息,整理到笔记本中,专注的整理了一个多小时,才去上班。到公司发现自己是第一个到的。周末的早晨,充实而不焦虑,非常的愉快,非常的难得。

晚上将电脑修复好了。先把今天所学的内容,做成思维导图,结构化的思维可以加深自己的印象。再用简书记录笔记,最近不仅学习了石墨笔记,也在学习用简书做笔记。这些小工具的使用,都是群里的队友告诉我的。真的感谢大家的帮助。也感谢自己的坚持与努力。

一、基本用法

1、手工录入:用ATL+向下箭头,可以直接录入;数据验证,允许序列里,可以自定义序列;比如:销售部,财务部,设计部(注意,逗号是英文状态下)

2、引用:当数据超过三个甚至更多时,可以使用引用的方法来制作下拉菜单;前面我们学过EXCEL的三个表格:参数表,明细表,汇总表,这个时候就能用到参数表了;数据验证,系列,来源:基础信息表,引用区域,可直接选中,这个方法比手工录入就方便了很多。

3、名称框的运用:我们可以事先将区域设置为:绩效,定义名称,按回车;数据有效性,序列,来源:等于绩效,也可以用F3调出名称框。这个方法又进了一步,因为不用再考虑是否是绝对引用,名称框的区域是固定不变的。

4、关于系列中的数据,除了文本,还有整数,小数等,我们应该多去试试,多去练习。才能灵活应用 。

二、进阶用法

1、当我们数据验证中需要使用提示信息,可以在数据验证,提示信息中,输入相关的信息内容,当我们在输入时,会跟着跳出一个小框,这个小框跟着数据会移动;

2、出错警告:当输入不对时的提示信息,这个很好理解,我们事先设置出警告信息时,当数据录入出错时,会提示出错警告。

3、圈释无效数据,当我们已经录入好的数据,进行校对,可以使用这个方法,也在数据验证的下方,有一个圈释无效数据的菜单,能帮我们快速找到错误的数据,当我们修改为正确信息时,会自动消除圈释的圈。

三、动态下拉菜单

1、前面我们学到的下拉菜单,虽然好用,但是当我们增加了一个信息时,会不联动变化,这个时候就需要使用到超级表了;

2、超级表的创建;有两种 方法,一种方法:插入;表,创建超级表;另一种 方法,直接输入CTRL+T创建超级表;

3、我们可以定义这个表的名称为:销售员

4、数据验证,系列,来源=销售员,或F3弹出名称框

5、当我们的数据在增加时,这个数据也会联动变化,非常好用的功能,应多操作多练习。

四、快速录入当前时间

1、可以根据公式来实现当前的时间;

2、在空白区域输入NOW( )公式;

3、在数据区域中,数据来源:数据验证,设置时间的格式,小时,分钟,秒;

4、当我们下拉菜单出来的数据,会显示当前的时间

我从来没想到能用这种 方法来输入时间, 真的太神奇了。

五、借贷方只能输入一方

这个是我们做财务的人员,都要用到的功能,借贷方只能一方输入,没想到EXCEL这么高大上,还能实现这个功能,实在是太惊讶了,也太惊喜了。所以这个特训营报提值。学的内容超乎我的想象。不断的出现新的内容,不断的吸收能量。

这个功能的实现,需要借用公式COUNTA来实现:

=COUNTA($A2:$B2)=1  返回参数列表中非空值的单元格个数;

可计算单元格区域或数组中饮食数据的单元格个数

数据验证,自定义,设置公式,用函数COUNTA( )来实现这个功能。

六、二级下拉菜单

方法如下:

1、先定义省份,也就是一级菜单,数据验证,系列,来源,省份,确定;生成一级菜单;

2、选中对应的区域,用CTRL+G来定位常量

3、菜单栏中,公式,根据所选内容创建,默认:首行(我们可以根据实际的需要,定义左列,或首行),批量定义二级菜单的名称;

4、在B2中数据验证,引用,=INDIRECT(A2), 可以生成二级菜单

5、这里,还可以使用OFFSET公式,联动引用,但是老师这些是讲得太快,也没详讲OFFSET的具体用法,希望后面的课程里面能接触到这块内容。

七、联动式下拉菜单

1、拓展思路,比如,省份后来的城市,能联动出来,可以用到这个方法来实现;

2、先将城市排序,定义名称:城市

3、引用名称 ,就是这个公式,数据验证,=城市

4、将出错警告,勾选去掉

这七个方法,每个都非常的实用,当我们在日常工作中,能多多加以应用,就能熟练掌握。让我们大家共同见证这21天的奇迹吧。

以梦为马,加油!5队!加油! 特训营的每一个队友们!

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