这样进行时间管理,工作生活才从容

18号晚上参加了拆书帮的线上拆书活动,还很幸运的成为其中10名正式参与者,跟着拆书家拆解《高效能人士的七个习惯》,收获多多。

一、时间管理矩阵

时间管理矩阵是一种时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成四个象限,形成时间管理的优先矩阵。


时间管理矩阵

问题-当务之急和燃眉之急哪个更重要?


课前作业——上周我做的十件事。


将十件事分解象限为:


时间管理矩阵的意义

偏重第一类事物的结果:压力大、精疲力尽、被危机牵着鼻子走、忙于收拾残局。

偏重第三类事物的结果:急功近利、轻视目标和计划、认为自己是受害者、缺乏自制力。

偏重第四类事物的结果:不负责任、基本生活都需要依赖他人或社会机构。

偏重第二类事物的结果:愿景、远见、平衡、自律、自制、很少发生危机。


二、自我管理四步骤


●确定角色——首先,写下个人认为重要的角色。假若以往不曾认真考虑这个问题,就把这时闪过脑际的角色逐一写下。除了“个人”以外,父母、儿女、职员、老师……凡是你愿意定期投入时间精力的,都可以纳入其中。不必想得太严肃,仿佛立下终身职志,只须考虑未来一周中应该扮演的角色即可。

●选择目标——其次,为每个角色订定未来1周想要达到的2至3个重要目标。

●安排进度——现在,根据上面所列目标,安排未来7天的行程。

●逐日调整——每天早晨依据行事历,安排一天的大小事务。逐日计划行事,在此可以派上用场,使事情井然有序,不致因小失大。


确定角色


书中的示例

我的应用

确定角色,个人、员工、妻子、妈妈、女儿。

选择目标和安排进度,我列出自己的下周安排。

Tips:分出更多得时间和精力完成第二象限的事务。



三、我的总结

标题提到的问题,燃眉之急和当务之急哪个更重要?

一般人会对燃眉之急立即反应,对当务之急却不以为然,其实当务之急是关乎长远目标的更重要的事。

经过拆书,得出结论——多做第二象限的事,做真正的要事,可以减少第一象限出现的频率,生活和工作会更从容。

因此,最重要的时间管理原则是——要事第一!



END

我是亭主(点击关注),是“挺住”,不是“停住”!

85后辣妈,坐标四线城市。

白天是朝九晚五的上班族,

晚上是不停码字的写作者。

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