有粉丝留言说：如果领导突然让我做工作汇报，我应该怎样快速准备？
1.
你第一个要做的是给自己争取时间。
领导突然给你打电话，“小张，你来一下？”你可别傻傻的说“好的。”然后马上就去了。你要在电话里说，“好的，领导，我现在手里有点活，10分钟后到您办公室，好吧？”
这番话有两个目的，一个是你很忙，没闲着；第二个目的是重点，就是你要用这十几分钟时间思考下见到领导以后该说什么？怎么说？
这里你要先自我检讨下，你的领导是不是经常突然找你？如果是的话，这说明是你平时不太主动向领导靠近，汇报工作，领导才会突然找你。
先要提醒你啊，我们虽然不用早请示晚汇报事事汇报，但在一些关键节点，你还是一定要主动向领导汇报的。
2.
具体来说有这类7个节点要汇报。我整理个公式是：
计划+启动+关键点+意外+超权限+出错和完成。
做好计划要汇报，避免开始工作后做无用功，费力不讨好。
项目启动要汇报，你要知道方向盘在谁手上。
工作有进展（关键点）要汇报。
工作进行中出现意外要汇报，不解释，你不想做背锅侠，赶紧去汇报。
需要做出超权限决策的时候要汇报，别觉得领导全权授权你去做，你就只是拉车不看路，这里更多的是人情世故，一个是钱，就是财务，一个是人，就是工作岗位和升迁。你还没有这个权力的时候别逞能，说一句：“这个事情我请示一下领导。”不丢人。
出错了要汇报，别学有些人“欺上瞒下”，同时也改变个心态，不要“报喜不报忧。”
工作完成后要汇报，先说结果再过程。
你知道对一位职场精英最大的褒奖是什么吗？是这个人“靠谱”。
解释下靠谱就是15个字，“事事有回应，件件有着落，凡事有交代”。
现在说回领导突然找你你应该怎么准备。这时候你的大脑应该像过电影胶片一样，把你近期的工作全部梳理一下，然后找出领导最可能问你的事情。
还记得我之前的文章里和你分享过的笔记本吗？这个笔记本啊绝对是职场万能武器。你把笔记本拿出来，先花2分钟的时间明确领导找你要谈啥？根据上面我们提到的7个节点你这次汇报的诉求内容是啥？是某项决策？是同步工作进度？是汇报存在风险？是要人还是要钱还是要政策资源？
不管是什么，请你记得啊，不要在手机备忘录或是某个手机APP上做这个记录，因为你不可能手里拿个手机和领导汇报工作，你低个头在手机上比比划划，领导还以为你在玩游戏，你不就惨了？
要汇报的内容明确了以后，你要画重点。
如果是决策方面，你的重点是把问题描绘明确，然后至少拿出两个方案请领导做“二选一。”
如果是同步工作进度，你的重点是先说结果，再介绍具体过程细节。
如果是要人，是招聘，是内部选拔，具体是什么部门？几个人以及预计工作内容。
如果是要钱，重点说明需要多少钱，以及可以预计的回报，这里有个技巧，“要钱说金额，回报说比率。”比如增长率，达成率等等。
如果是汇报存在风险，你要牢记：绝对不能只说风险，然后两手一摊，我也没办法！那你完了。你必须要列出你能想到的所有对策，至于对策好坏那是另外一个问题。
以这些重点问题为主，你把近期工作做了梳理，这时不要考虑逻辑是不是严谨，内容之间是否有相关性，你只是预估领导要和你谈啥，就像领导要吃饭，你准备了不同几个菜而已。
这段时间大概需要6分钟。
然后你可以用1分钟时间，用你能看懂的方式，比如重点符号、三角符号、五角星给上述内容归下类，那些是钱？那些是决策？那些是风险等等。
接着你把这些内容按照重要程度排排序，对，就是用阿拉伯数字排下先说哪个后说哪个。这大概需要2分钟。
如果你汇报的时候很容易紧张，这时笔记本就是最好的掩饰道具，你可以看着笔记本汇报。当领导有指示的时候，你还可以在笔记本上马上做记录。
3.
整体汇报内容清楚了，具体的该怎么说呢？给你一个通用的公式框架：现状+问题+方案。
就是先讲客观现状，然后是可能产生的问题，最后提供给老板选择的方案。
比如说：“领导，我们上个月店铺销售同比去年下滑了7%，有两个原因，一是一些线上网店平台搞促销活动，把顾客吸引过去了；二是因为突发疫情，有几个市场的店铺没有营业。这个月要还是这样下去我们全年的销售目标就泡汤了。我准备了两个解决方案，一个是什么什么，另一个是什么什么，领导您看看？”
如果你在汇报的时候问：“领导，您看这个事儿咋办？？”这是大忌，你可千万这样问。
我再次重点强调一下，你要给领导的是选择题，请他做决策，而不是给他一个问答题，让你帮你解决问题。
最后的话：
我们分享了当领导突然找你，你怎么用10分钟时间做工作汇报的准备。但我还是要提醒你，相比领导找你时的被动汇报，还是平时你自己主动汇报更好一些。一个是不会忙中出错，二是让领导时时有掌控感，三是可以增加你和领导的默契度，还有就是你的曝光度了。
我是九垚，是一个专注分享职场干货和沟通技巧的职场老兵。如果上面这些技巧对你有用，请你点赞、收藏以便随时翻看，身边谁最需要这些内容，请你转发给他，让他也跟上你的进度。
