每个人每天的专注是有限的，大脑也没有办法同时进行多任务的处理，注意力在同一时间也只能聚焦在一件事情上，所以如果当你要处理事情的时候，也只能一件一件的去进行，如果非要同时进行，在你没有合适的方法都适合，你的大脑就会很容易“死机”，变得什么事情都难以完成。
我们先来看看一个脑力工作者经常遇到的问题：
拖延
头脑不清醒
觉得有太多的事情要做
拒绝处理应该做的事情
有些项目总是留在代办事项清单上
尽管认为自己计划得很好，但有时仍然会失控
尽管做了很多工作，但仍感觉没有真正的进展
在抽身乏力时，意料外的事情会突然冒出来
那具体该怎么排，才能让事情变得有序呢？要让任务变得有序，你首先要熟练运用任务管理的神技：GTD。
金句：生命的价值不在于我们活了多少天，而在于我们如何使用这些日子。
什么是GTD？
它的英文全称是：Get Things Done，意思是把事情做完，这是由戴维·艾伦在他的著作《尽管去做》里提出的一套移动硬盘式的任务管理方法。
根据书中的描述，这种工作流一共分为5步：
1.收集(Capture/Collect) —— 收集所有值得你注意的事项和事务
把任何需要跟踪或者记住或者做的事情记在一个地方，可以说本子或者是设备上，将大脑进行一个信息释放，这样才能将大脑的精力转移到做其他更多的事情上去，而与此同时又不耽误你之前思考的结果。
金句：杂事不能被管理，能够管理的只是行动。
2.整理(Clarify/Process) —— 弄清楚它的含义和内容
把事情收集好后，将信息进行分类
要按照事情的顺序进行处理
同时每一次处理也只处理一件事情
两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
如果不能处理掉的，区分是否有合适人员可以委派，如果可以，做好标记确认完成时间节点。当然这里还会遇到时间与资源的制约，需要合理安排，这就形成了自己的日程表，便于清晰有条理的安排自己的工作时间。
3.组织(Organize) —— 归类、处理
当我们把所有工作罗列好之后，接下来就可以按照清单去执行，每天要做哪些任务，一个任务需要花费的时间点，大概可以做到心中有数，每做完一项任务，就划掉一项，减去心中的焦虑与压力，这样行动就赋予了计划的意义。
金句：自控力是一种稀缺性资源。
4.回顾(Relect/Review) —— 定期回顾总结
回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。行动中会遇到各种问题，需要反馈，处理等，这些涉及到工作方法的在其它篇章介绍。当我们行动之后，结果如何，就需要对结果进行整理。
思考与回顾，可以让我们回到最初的目标上来，有时，我们会偏离目标，或者阶段性完成一项任务后，无所适从，这时，回顾与思考，可以很好帮到我们接下来该去做哪些任务，哪些技能需要我们去补充学习。
有没有按照计划去执行，尤其是季度的，年度的目标，进展如何，遇到的问题是什么，接下来该如何去做，这些需要我们去思考与回顾。
5.执行(Engage/Do) —— 简单地做
如果你把你的时间都花在组织工作，而不是做它们，那么所有的GTD系统都是不好用的！如果你可以把必须做的事情，让它变得简单、容易、有趣的话，那你就比较不会拖延、或者被太多的“开放性回路”所压倒。
金句：送你船没有意义教你，造船也没有意义，只有唤醒你对大海的向往才有意义。
GTD 其实就是两点：
1. 清空你大脑的内存： 通常一件事情在你脑袋里所占的空间大小和你现实中已经完成多少成反比。把所有要做的事情分门别类，另外 存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。大脑是用来思考的，不是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。
2. 把任何任务和项目具体成行动： 不管是什么任务项目，我们要问的问题是下一个动作是什么？只有这样才能把计划具体化，才能让我们随时把握该 做什么。这样一来，在一个给定时间具体采取一个给定行动（action）的时候，我们才能做出最好的选择，而且对自己的行动选择有信心。
