【人力资源部晨会分享】

4月25日

《聪明的职场人,从来不做“伪工作者”》

“每天事情太多,总做不完”这恐怕是现代人遇到的普遍问题,其实,一个人的效率是很难提高的,自己唯一能够分清主次,把重要的事情做好,而不是挤压时间把所有的事情凑合做完。

        这里想和大家分享谷歌和脸谱网等公司所提倡的一种做事方法,或许对大家能有所启发。

1 工作永远做不完,先做完最重要的那几件

        在互联网公司里,永远不可能有把工作全部做完的时候,因为这个行业发展太快,而变化又常常难以预测,新的问题总是不断地涌现,不断地加进来,遇到的每一个问题似乎都有必要立即解决,因此不存在把工作队列清空的可能性。在这样的大背景下,一个人所追求的不应该是完成了百分之几或者百分之几十的工作,而是做完了哪几件重要的事情。

2 伪工作者再忙,也依然会被淘汰

        一个有经验的员工,应该善于找到最重要的工作,并且优先完成它们,而这恰恰是所有新员工都欠缺的技能。

3 伪工作和伪工作者的典型特征

        1) 那些既不能给公司带来较大收益,又不能给用户带来价值的改进和“升级”,很多是伪工作。

        2) 有的人明明能够通过学习一种新技能更有效地工作,却偏偏要守着过去的旧工具工作,甚至手工操作,这种人是典型的伪工作者。

        3)在做事情前不认真思考,做事时通过简单的试错方法(trial and error )盲目寻找答案。

        4)不注重用有限的资源解决95%的问题,而是把大部分时间和精力用于纠结不重要的5% 的问题。

        5)每次开会找来大量不必要的人员旁听,或者总去参加那些不必要参加的会议。

4 如何防止成为伪工作者?

        首先,管理者要让员工站在“做什么事情能让公司最大获益”的高度去工作。

        其次,管理者要让员工明白,他们积极工作(而不是消极完成任务),最大的受益方是自己。


分享总结:

        1 在工作中我们要分清每件事情的轻重缓急情况,把自己的主要时间用来做那些最重要的事情,职场中学会时间管理是一门艺术。

        2 应该专心自己的工作上,不要被自己工作以外的事情所影响,没必要的事情就不要浪费太多时间,就像我们在招聘过程中,遇到那些意向度不是很高的人,应该立刻主动放弃,把精力放到下一个合适的人身上。

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