一、无条理工作
原因:思维混乱没有路径;思考不深入,找不到原因。
解决关键:结构化思维
具体方法:金字塔(方案、报告等) 和 鱼骨图(要因分析)
二、重复性工作
解决关键:简化流程
具体办法:ECRS分析原则(取消、合并、重排、简化)
自从学习了IDP的课程,我便爱上了回忆,这和矫情地感怀美好过往不同,我会更爱反思,带着从IDP中学习的知识做参考地反思。我想这样的一种体验,我们可以叫它—整理人生。
因为我最开始学习IDP的课程,主要是针对我的职场规划,所以我的经验分享里,会把较多的内容代入到我的工作经历中去,比如今天的《清理结构》课程,让我想起了我初入职场时的样子,还有初次独立负责项目时的经历。
一、无条理的工作
初入职场时,作为新人,真真是“新”的很呐。感觉自己什么都行,又感觉自己什么都不会,过来人的身份善意提醒,这种高不成低不就的小心思,真真要不得。
我的第一份工作是在一家私人的广告公司,虽然我曾经并不享受与我的这份工作,但不可否认,那四年的时光里,我的确学习和历练了很多,但如果可以重来,现在的我可以在很多方面做的更好,比如更好的拆解项目,积累经验。
刚入职那会儿,有一段暗无天日的市场调研工作,那时候哪里能这么系统地分析任务结构,只是罗列出显而易见的项,便一头扎进电商平台搜集数据。结果是什么呢?每天下班前,口头汇报调研结果。现在回忆起这段一分析,操作问题一大堆,今天就先聊聊“无条理工作”这一问题吧。
我们回头看看在市场调研这一块儿,我做错了哪些?第一步,潜意识判断,没有深入思考,过程中发现问题,再返工,自然也不难理解。这样乱如麻状态的关键原因是什么?我没有结构化思维,通俗的说,没有逻辑。
有什么好的方法可以辅助我更有逻辑地做事,从而有效地积累经验吗?我推荐你学习一下今日课程中提到的两个方法:金字塔和鱼骨图。
如你所想的金字塔,英雄所见“塔”相同,哈哈~我觉得你可以把它理解为一种拆分,从“1”开始。1是你的任务核心,这里要严肃而又谨慎一些。否则你把喇叭变成了塔嘛,后面的故事发展可能就大相径庭了。
确定了中心思想后,让我们看看还需要怎么做?
以上统下、归类分组、逻辑递进,这些步骤让我想起了OKR。没错,它们甚至拥有同一个原则——MECE原则,即相互独立,完全穷尽。我还可以告诉你,这个原则在数据分析的课程中也有提到。怎么样?说到这儿,你可能明白了,世事或许千秋,然万变不离其宗。
还有一个方法是用来剖析原因的,以解决你思考不深入的问题。它图如其名,长的像鱼骨,头是问题,主刺上是各个大要因,由此再引出中、小要因,具体如图所示。
其实,这些都是更形象的方法,你也可以抛开现象看本质,直接思维导图。还是那句话,关键在于思考,在于“做”,方法是工具,不必拘泥于形式,将知识内化于适合自己的就好。
二、重复性工作
我学完这一部分知识的时候,有种做数学题的感觉。怎么说呢?比如,课程里介绍的方法—ECRS分析原则。它包括四方面:取消、合并、重排和简化。是不是有种做代数题的感觉,它们具体长这样。
我们的必然会遇见重复性的工作,有时是因为工作内容本身,有时是因为工作流程比较冗长。有的时候在一些体系比较庞大的企业,专人专岗,审批之路漫漫,我们还没有能力改变一个体系,我们可以优化一个流程,小到你今日份的时间管理清单,工作规划,或是像洪力一样,优化一下两个部门的对接流程,我们学会了方法后可以运用的场景很多,可以进步的空间还很大。
但切记,ECRS分析原则只适合于在已有项目内微调,不可揭竿起义,全盘否定,
今日份的学习内容大致就这么多了,内容不多,实践较多。从开始到现在,我们学习过的知识、原则、方法,你有没有真正运用到你的工作、生活中呢?或者你有没有常常回望一下学过的内容,反思一下过往的经历呢?我曾听一位英语老师说过一句话,我非常认同,“一个只是到向前,不知道回头看的人是很傻的。”仅以此句作为今天的结尾吧~