沟通中的反向确认

【这是学习脱不花30天沟通训练营第二课的学习笔记】

职场沟通的目的是解决特定的问题,前提是倾听。如何确定听懂了,需要做一个确认。

同样有个工具:三步确认法。(在昨天的学习笔记里,自己将沟通场景局限于处理带有负面情绪的沟通,自以为是地给出一个“结构化的处理方案”,有点狭隘,今天正好纠正了)

结构化倾听要求我们在接收到信息时,将其分类为:事实、情绪、期待的行动,于是在做确认时需要与上面信息一一对应,所以有效确认的公式=确认事实+响应情绪+明确行动

遇到上级交办的工作,过去自己的习惯大多是回复“好的,领导,知道了”,一直误以为这样的回复能显示干脆利落,殊不知并非如此,对于简单的工作安排可以这样回复,但对于复杂的工作安排,应该用也有必要用更专业的话术去回复,也就是有效确认。

在听这一讲的过程中,花姐扔出来一个真实场景的沟通案例——给设计师提出跨年演讲设计工作的要求,要我们在脑海里用有效确认的方式给出回应。我产生了畏难情绪,从原本简单回复一句“好的知道了”转换到当即做出“确认事实+响应情绪+明确行动”的复杂回复,真不知所措。

想到导论课里,花姐提到,沟通并不是一项容易习得的技能,但是它一旦习得将永不退转。于是一边给自己做心理建设,一边继续思考。


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为什么要做“有效确认”呢?

一是确认领导意图。每个人对事物的感知不同,表达方式不同,所以接收到信息后,这信息究竟是“你以为的听懂了”,还是“真的听懂了”,需要通过三步法进行确认。这样可以避免在后面执行的过程中因为会错意而走弯路走歧路。有利于提高工作效能。

二是避免信息遗漏(忽略)。领会到领导意图还不够,通过反向确认,领导也能掌握你对工作要求要领的把握程度,及时发现你是否遗漏了一些看似简单容易但却容易忽略的细节问题,可以及时对你进行纠正,避免后续工作中因小疏忽产生大差池。

三是强化自己对信息的处理能力。人体器官用进废退,大脑亦是,越用越灵光,越打磨越聪明。结构化倾听和三步确认法,锻炼的是信息斟辨、情绪感知、瞬时记忆以及归纳总结的能力,这是会产生积累效应的事情,值得去做,并且长期去做。

任何一项新技能的习得一定是耗时又费力的,但磨刀不误砍柴工,一旦习得,拥有一项新工具、新技能的你,谁知道会不会遇到什么惊喜呢?

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