2月福橙活动组织复盘


现金流游戏是由《富爸爸穷爸爸》系列书籍作者罗伯特清崎开发的一款财商教育游戏。

组织活动进行时

由于年前受伤,我是2月9号才恢复上班的。时间比较紧,2月的线下活动就打算做去年就曾策划过却夭折的现金流游戏。

咨询现金流游戏相关内容

2.11咨询了去年的活动策划者,得知原来樱也是银行家,对于活动的开展也有了进一步的保障,商讨过后,最终确定下2月活动主题——现金流游戏。

公布活动主题

一回到岗位工作,都比较忙,直到2.16才在群里公布了活动主题,从反馈看来大家都比较感兴趣。

一次小调查-关于时间

虽然在群里得到大家正向的反馈,但是鉴于每次线下活动参与者并不是很多,为了初步了解原因,2.16在群里展开了一次小调查。这次调查的因素是时间,因为有听小伙伴们说起“虽然想参加活动,可是每次活动时间都不是自己的自由时间”。以接龙的形式发起调查,2.17得出调查参与率为19%。因此2月的活动时间定在2.26。

从调查中得知,绝大多数的小伙伴都周天下午比较方便能参加活动。

反思:

参与率如此之低,有可能是很多小伙伴们并没有看见我们发起的调查。

如何确保每个成员都看到信息呢?

1.让群主以群公告的形式发出,并让看到的小伙伴们都做出反馈。

2.更可靠但是也更麻烦一点的办法就是一个个小伙伴们私聊告知。

沟通活动提供方

2.20沟通活动提供方“心灵创富”,确定了活动费用。

遇到难题——场地

之前的场地都是由一个培训学校提供,可是这次却他们在周末是全天都要使用的。而“心灵创富”的场地在东泰禾,就更远了。我试图在其他群里找场地,未果。

当然,这也是我们线下活动难以开展的一个原因,没有活动场地资源。场地有时太远,对于小伙伴们来说出行并不方便。

MARK:

2017要试图找到更多的场地资源。

在群里发布活动接龙

拖到2.22,还是未找到适合的场地,最终还是定下了在东泰禾在群里发布了活动通知。

突发事件

在群活动发布后,联络员突然告知先前定下的银行家(福州心灵创富创始人)没空。幸好,我认识另一个银行家@陈铎,又临时找了他,经过协商,他也同意以优惠的价格为我们提供此次游戏的引导。场地在第二天也确定在他所在的单位。

小结:

由于此次活动是需要银行家引导,所以不敢广泛地宣传,报名参与人数为8名。2.26其中一人临时有事,取消行程。最终参与人数为7人。

1.像此次现金流游戏需要其他活动组织配合参与的线下活动,必须要有备选活动或者其他主题报备,否则很可能一个月的活动就要落空了。而且活动的时间不能安排在最后一周,风险太大。

2.要确保活动的参与人数,要保证活动信息传达到位。

3.场地是个难题,需要集合大家的力量去征集。


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