利用Omnifocus:1周养成1个习惯

优秀是一种习惯,我们90%的行为都是由习惯决定的,所以说习惯决定未来。

而新的习惯需要刻意训练才能够习得,练习需要工具和方法。

有效利用Omnifocus,我们可以做到“1周养成1个好习惯”。

之前呢,我也没有天天打开“Omnifocus的习惯”,但是会每天打开印象笔记(这是我已有的习惯)。

我的印象笔记里有一项,是:当日青蛙。我之前写晨间日记画的时间很长,

并且在这个当日青蛙上也耗时太多,总是“绞尽脑汁、苦苦思考”,就怕遗漏了什么?

但是还是经常会有遗漏,我就反思:为什么呢?原来是我的“记录”工作做的还不到位。

其实打开软件也是有“顺序的”,我们每天写青蛙时,就应该打开“日历和Omnifocus”,看看当天的安排。


(一)如何设置“上下文”

上下文其实就是“情境清单”,也就是在某种特定的情境之下发生的事情。

之前我参加公司提供的福利体检时,我们公司有一个甲状腺的检查,当医生拿着仪器涂抹我的脖子时,我就记起来了,我的下巴有淋巴结,就问医生,要不要紧。之前我知道这件事,但是没有记录在Omnifocus,当特定情境发生,比如体检检查,触发联想。当然这是“无意识的联想”。

我们也可以通过“有意识的联想”来达到某种目的。一般来说,“情境清单”也就是“上下文”可以从“时间和空间”的维度来进行设置。

比如:

1、从时间维度:我设置了@5分钟清单,把一些5分钟内能够完成的事情都放在这里。

这样,当我有空余时间的时候,我可以打开5分钟清单,翻看一下能够完成什么事件。

2、从空间维度:我设置了@上班路上,把上班路上的时间充分利用起来。

之前空中课堂中“顾浩翔”老师呢,还增加了1个维度,那就是“精力”。

但是我觉得学习应该从简单入手,然后慢慢提升,所以这里不过多叙述。


(二)如何有效利用“上下文”呢?

目前,我以打苹果泥做例子:

我现在每天早上会打苹果泥(因为我爷爷牙齿不好,但是我觉得吃苹果很重要)。

我是这样养成的,3步走:

1、在收件箱新建一个习惯“打苹果泥”,到期日为当天

2、设置上下文:归入“5分钟清单”,

3、设置重复提醒。

也就是说:如果在早上,我有5分钟的空余,那么我就打苹果泥。

这个是时间维度的,空间维度的,我养成了在洗脸后使用“面膜”的习惯。

也是3步走:

在收件箱新建一个习惯“做面膜”,到期日为当天

设置上下文:归入“厕所清单”,

设置重复提醒。

也就是说:如果在厕所,我洗完脸,那么我就做面膜。


现在我来说一下注意点:

1、情境不要设置太多:

当你打开情境清单,发现“一连串”,找到“情境”都比较困难,那你就不愿意打开了,所以情境清单的类别不要设置太多。

——可以分析自己常做的事,常在的地方,可以利用的时间。

2、【专注】一周一个习惯,习惯需要一定时间的重复。

我们第一周,可以设置习惯,使用“强提醒”,设置“到期日”。

第二周我们可以去掉“到期日”,改用“推迟制”,没有弹出窗口,这周你可能依然会忘记。

没有关系,你可以重新设置回来。如果你已经养成了,那么第三周我们可以删除“推迟制”

3、设置:

当我听到顾浩翔老师说Omnifocus点一下完成,会有“振动”,振动会带来触感,

当时我就存在一个疑问:会振动吗?我现在也没找到答案,不过我找到了一个问题。

然后我发现我的Omnifocus是没有任何提醒的,所以我没有用起来。

这里有两个设置,大家也可以检查下是否打开?

手机设置:设置——Omnifocus——通知——允许短信通知

OF本身:向下拉动——设置——声音、警报和标记——打开

4、在填写习惯时,尽量简单方便,只是用关键词,并且尽量加入“符号或者图标”,

原因你懂的,就像晨间日记放太阳花,要事放青蛙图标一样。


接下来说一下我使用“上下文”的特点:

1、删除情境:我不强求某一个情境下有很多“习惯”,而是养成一个后,删除情境,再养成下一个。

2、用现有习惯带动新的习惯:比如我有洗脸的习惯,然后增加洗脸后做面膜的习惯。

好的,我总结一下,1周养成一个习惯。

3步走(收件箱→ 设置上下文→ 设置重复)

靠工具:Omnifocus清单+四字法则,

用现有习惯带动新的习惯


最后说两点:

1、培养新习惯的时候,多一点宽容。

比如晚上设置了不吃饭的习惯,如果做不到怎么办?

那么使用四字法则可以这样设置,如果多吃了,那么我就走路5000步。

2、最近设置了Siri,并且把Siri和OF相连接。

我只要说:Hi,Siri,记得提醒我开晨会,

那么Siri会回答我:好的,我会提醒你的。

然后这个事件就进入了“收件箱”,是不是很好玩又很方便呢?

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