〔I〕《高效能人士的执行四原则》让我们明晰了有效实现目标的途径。共有四个原则:
1聚焦最重要目标。最重要目标就是指在周而复始的日常事物之外,值得你集中精力去完成的事情。问一个问题“在现状不变的情况下,努力去做哪方面的工作能很好的提高效率?”并以此方法聚焦最重要工作。
2 关注引领性指标。引领性指标是指哪些和达成最终目标关系最为紧密的事情。它的特点是可预见性,即可以促使目标达成的事情。它的另一个特点是它的可控性,是指它可以被你的团队所影响。
3 坚持激励性积分表。让团队每个人明确知道自己所做的事,可以激励也可以提醒团队的个人行为。从而也可以不断调整自己达到目标的进度和方法。
4 建立问责制。即定时召开最重要目标会议。会议的三个特点。内容单一,聚焦最重要目标。流程是,汇报已经完成的事,分析利与弊,指定今后的计划。分阶段问责,控制目标实现的过程。
〔R1〕联系过去
在过去的工作中,有年度工作计划,也有重点工作内容。也有月重点工作推进表。但更多的是纠缠在日常事物中,没有真正聚焦重点目标。
〔R2〕今后规划
1 工作目标分为常态工作目标和重点工作目标。运用追问的方法确定年度重点工作目标
2 关注引领性指标。将会直接影响重点工作目标的内容用追问的方式提炼重要指标
3 坚持激励积分方式。将目标实现过程可以看见。
4 定期召开重点工作会议。定期控制目标进度和调整方法。