关于公司联营店月度盘点盈亏的分析及处理办法
一、联营店的月度盘点及处理建议
1. 正常盈亏的确定
公司确定的门店盈亏百分比为1.5%,即正常盈亏额=当月发货总额×1.5%
2. 盘亏处理办法
门店应承担的亏空额度=门店盘点亏空总额-正常盈亏额
①盘点亏空由该店工作的实际人员平均承担,分别从当月工资中扣除。
②店长的责任担当以员工平均责任额度的系数来体现,正式店长为一般员工额度的2倍,店长实习期为三个月。
3. 盘盈处理办法
出现盘盈的门店,由该店长负责查明原因并出具报告,经财务部确认属于盘点失误造成虚盈的,经调整后归于正常区间的,不予处理;有亏空者,按第2.条办法处理;确实盘盈的,按盘盈金额扣发相关责任人当月绩效工资,财务出面调整账实一致,下期盘点最终正确结果,亏空责任按照第2.条执行。
4. 对于由于采购、业务共同确认后发派到门店的处理商品、滞销品,需单独酌情处理。
5. 严重盈亏处理
①对实际盘盈金额超出责任人工资的由财务部、部门负责人共同商定赔罚金额,报董事长批准后执行。
②对严重盘亏的店铺应查清原因,有必要时应按盘点小组指定时间进行复盘,复盘核实后,由店长签字确认,对其盈亏按以上办法相应处理。
对亏空额度超过该部门员工工资总额的,以实际扣完为止。
③对盘亏额度巨大的,并已给公司造成无法追回的损失者,属于管理不善或未按公司流程执行的,对各主要负责人进行行政处罚并承担相应的经济责任,无上限。
④对为逃避盈亏责任,在盘点中弄虚作假的,按公司既定制度处理。
二、盘亏原因
1. 商品损益的原因
a、进货工作中出现的差错:主要由于验收时不认真、不全面造成的。
b、外界条件对商品的影响:商品从购进到销售,经过运、存、整理、挑选、分级、称量等多道环节,会发生各种损耗。
c、机械使用对商品的影响:在装卸、搬运、堆码中,受碰撞、挤压而发生残损和短少,如渗漏、散包、变形、破损等。
2. 出现差错的原因
a、销售工作中出现的差错和长短款。
b、报表凭证中的差错。
c、盘点过程中出现的差错,如漏盘、溢盘、串号、盘点数字不实、计算不准、计量单位折算差错等。
d、各种盗窃的暗损失。
三、如何避免
盘点盈亏表现在商品的损溢,其归根结底是由于员工平时工作疏忽、责任心不强、不严格按照规程操作造成的。因此,要避免盘点中大的盈亏差错,必须加强全员的责任心培养与业务技术的提升。具体如下:
1. 从根本上增强工作责任心。
2. 严格控制进货关和销售关。
3. 称重要坚持原则。
4. 检查各类度量衡器具,保证计量准确无误。
5. 加强报表单据各环节的复核与控制。
6. 加强对盗窃的各类防范活动,减少因此带来的暗损失。
如有遗漏,按公司相关制度处理。