文|叶小键
前言
进入职场工作后,一般来说都是向前辈学习该单位所需技能。有时除了前辈教导的技能之外,为什么有些人做的好,有些人做的不好?问题出在那里呢?工作是否有简易有效的方法呢?
某些工作项目的重点在那里,自己是否知道呢?这个工作流程是否有更好或是更简便的方法呢?
另一方面职场工作中,有时一些小细节会得到上级的赏识,让你升官加薪也有可能?
有一位同事的例子是这样的:
李同事,在同一个单位工作超过7年,资历与学历都是非常的足够。在一次的主管升级考核中,没有升等。
大家觉得很奇怪,为何呢?了解后才知道,这位同事常常迟到,但是也是在合理的15分钟内。可是有时上级要找人时,就是还没有到。那么就印象分数不好了与加薪升级失之交臂了。
也许是一个你不曾注意的地方,影响你职涯发展的因素。每个人认为职场基本的要求是什么?都有不同的认知。我觉得 李文勇所写的《职场基本功:累死你的不是工作,是工作方法》 有一些还可以参考的。
李文勇提到:职场最需要的是什么?精英是怎样工作的?起床做的第一件事是什么?到办公室时,的第一件事是什么?多久运动一次?回家都在做什么?
有那些职场基本功值得你关注一下,比如:
● 心理状态.积极规避“心理斜坡”
● 计划与执行力:预先安排好完成的时限
● 时间与20/80法则——番茄工作法:给每项工作准备专门的时间
● 整理与效率——便签工作法:1 张纸归纳所有工作
● 人际与沟通——数据沟通术:数字本身就是说服力
● 自我完善——法式停摆:别把工作带回家
李文勇 长期从事人力资源管理工作,有着丰富的人力资源管理和企业管理经验,善于将心理学与管理工作结合在一起。
以下就我阅读后,有所收获的地方与您分享:
《职场基本功:累死你的不是工作,是工作方法》
作者:李文勇
出版:北方妇女儿童出版社
关于职场工作基本功
1.永远不要迟到,这是职场精英们的行为准则。
我们对于事情有充份的准备,就会让自己感到从容不迫。这个主要的掌握点就是不要迟到。因为若迟到的话,许多事情可能会比较紧张。
比如吃早餐,在迟到后再找时间来吃早餐,有时可能会遇到要开会或是有临时情况要处理。早上会在紧张的时刻渡过,你又没有好好的吃早餐或是很赶着吃。
不如试试提早30分到上班地点,可以让自己更加从容不迫的面对事情。
也许心态是我上班准时即可,八点上班我就八点上班。但有时工作与自已所设想有所不同,紧急情况的变故,容易造成你对工作失去掌控。
迟到是自律对于事情安排上的掌握,你的自律规划时间有概念,那么迟到就不容易发生。我们总想着还有时间,不用紧张,准时到公司就好了。
但是有时路上会有许多你想不到的事情担误你,比如 塞车。
不知你会不会因为时间很赶,而产生心情紧张,或是心情不佳。因为不开心,所以会讨厌这件事情,或是对自己的努力没有自信。
提早出门,预演今日出门前的情况,早30分钟到工作地点,可以从容不迫的面对生活与工作上的挑战。而且你可以发现,早点出门路上没有什么人,也不容易塞车,到了公司也可以为自已找一点时间看看书。
有时我们抱怨没有时间可以看书或是时间太少了,没有整块的时间,都是运用碎片化的时间来阅读或是做点什么事情。其实早到30分钟就可以了,早30分钟出门,达到公司后,你还有30分钟的整块时间可以运用,看书、好好的思考或是反思昨日的问题与作业。
永不迟到,是身为职场精英们的行为准则。
2.无论你做什么,保持你的外表。___查尔斯.狄更斯
知名动作影星:杰森斯坦森说,肌肉才是男人最华丽的外衣!
保持你的体型会让你看起来更有活力与专业,而良好的体态会让自己更有精神,不单单是衣服的干净整洁,最好的是身材也好看。
没有大肚子,保持体态,标准体重。这样的外表给予自己自信也会给予自已有很大的不同。
健身也是为了让自己的身体更好,更健康。这个会与自律和坚持有关联,这样的情况下,因为自律与坚持会让自己更加有自信去完成所设定的目标。
现在健身流行,不单单是为了身体的健康,也为了更有自信与外表好看。有些朋友中年发福,中年可能是指30-50岁之间,这段时间也许工作正在忙,小孩也刚生出来,你有心却无力感,去做运动。
也许你也知道体态的重要性,保持自己身材的好处,但是工作的事情,家里的事情一堆,忙到翻天,怎么用呢?
建议:你可以换一个角度来思考,若要保持体态要如何做?我不要做什么?设定边界。可能是晚上不要吃洋芋片,甜点少吃一片。不要晚上直接上床休息,做一组运动?
体态不是不吃即可,而是了解怎么吃,怎么动。先设定不要做什么,再来了解我要做什么。
早上不迟到后,你有30分钟。可以主题阅读,有关于体态健身类的书,网路上一堆书可以看,我目前是看 斌卡所写的《一平米健身:硬派健身》推荐你阅读。
有关吃与健身上的知识,我们阅读就是认知升级,知道要如何的去做,才会有效。不会让自已的努力的方向不对,阿何在《别再用勤奋掩饰你的懒惰》提到的:有益的思考+ 坚持做事情。
早上有时间后阅读升级你这方面的认知,在对的方向有做效的运动,改善自己的体态,达到设定的目标。
3.工作离不开检查、反思和回顾。
李文勇建议:工作离不开检查、反思和回顾,养成这个习惯,可以帮你避免工作中的低级失误。
这个我有同感,之前有因为没有检查,造成设备故障。再花费一次的时间去作业。后续每次的工作前后检查环境与到位,完事后记录反思与回顾是否有更好的方式可以做。
当事情你没有做好检查,就交出去了。也许上级发现了,那么你还要再重新修改后给予,这个是再花费一次的时间来进行之前的作业。
《你从未真正拼过》的作者之一 Mystica 则提到:用行动,成果、改善来让自己取得反思。刚开始也许没有感觉,写上半年后 你就可以得到一些心得了。
最重要的是,当你投入这份工作后,你会想要工作中检查,反思,回顾,让自己的工作成果越来越好,取得成就感就是最大动力与满足感。
我用二块来进行工作与生活的反思。上班时做,休假则没写,劳逸结合。
● 生活类是指:
行动:阅读某篇文章
成果:文章里有感的文字
改善:我是否做了什么应用于生活或是效果如何?如何进一步?
● 工作检查:我是运用工作日志,采用李笑来的方法
- 这个技能的关键是什么?
- 做的好的为什么做的好?
- 做不好的人为什么做不好?
- 有什么地方下次要改善?
- 有什么是需要刻意练习?
总结
进入职场,基本的要求让自己可以达到更好的升级。
这些我以前没有注意到的事情,也许工作的基本功就是这些小细节要注意。因为掌握小细节,才会让自己工作不会这样累。
我们提到值得注意的有:
1.永远不要迟到
2.保持外表体态
3.每日检查、反思和回顾
这些小细节试试从今日开始注意,这些建议或许让你工作不会这样累?
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