前 言

诵读困难症是一种学习障碍，单在美国，大约就有1000万儿童中受此困扰。

从一项任务转向另一项任务，会把短期记忆中的既有内容排挤出去。人的大脑根本就不能同时应付多项任务，原因之一就在这里。

我们的大脑同样不擅长做决定，我们做决定经常是建立在害怕失去什么的基础上。

忽然之间，我又成了那个剪着短发的小男孩，感觉只有自己不懂，剩下一个人在苦学，本来应该很容易完成的任务，我还得熬夜解决。

　　第一部分.全面认识自己

　　第一章 鸡尾酒会与麦片：探索我们的大脑

大脑是在久远得无法数清的年代进化发展起来的，首先是为了防止被野兽吃掉，而不是要去记忆清单，存储事件。

为了实现大脑压力最小化，要把生活组织得有条不紊。学习掌握一些存储及处理信息的策略。让脑力消耗降到最低程度。

　　体验“鸡尾酒会效应”

你的大脑中暂存的内容比你实际意识到的内容，多出很多。

短期记忆的目的是让材料保存的时间持续几秒或几分钟。

让信息尽快地离开大脑。如果不这样，短期记忆就会超载，你就会忘记想要记住的内容。

　　为什么不能同时执行多重任务

多重任务通常会让你降低效率。

　　从短期记忆转入长期记忆

信息从短期记忆转入长期记忆，要通过编码的过程。

你能想起整串号码，可是要从号码序列中挑出单个数字，你或许无法轻松记起。

一旦完成编码，整个号码就变成了一件事。

当以不同于初始编码的形式或语境追忆信息时，我们的大脑会遇到麻烦。

如果思绪纷乱，你根本就无法编码信息。

　　用故事帮助记忆

我们更容易记住的不是事实本身，而是作为故事要素的事实。

故事具备事实本身所缺乏的颜色、行为、特征，景象、气味、声音、情绪以及可以与我们发生关联的所有内容。

有序组织需要把零散的信息按照有用的顺序存放起来，而给这些信息排序则是要求将其编码，并准确的回忆起来。大佬想要回忆起来的信息，不是支离破碎的点点滴滴，还是一个一个的故事，这样一来，对于更好的有序组织而言，找到把事实融入故事的方式就是至关重要的。

要回忆一个事实，先努力想想第一次注意到那个事实时你正在干什么，这是很有帮助的，换句话说，需要去回忆为事实提供上下文的那一个故事。

　　故事中的上下文语境

下棋的新手和高手恢复棋局的表现，未完的棋局与随意摆放的情形不一样。

　　面对多项选择，如何作出决策

当新的选择出现时，我们倾向于自己最初的选择。

　　人们为何墨守成规

目标可以帮你关注重点，帮你更好的进行组织。

　　第二章 我是上班一族：让朝九晚五的工作和生活不再混乱

　　朝九晚五工作日的陷阱

泰勒的理论具有革命性效率，变成了产业界的新教义，泰勒就是主教。在各式各样的公司企业里，都有一种追求一致性的驱动力，因为变动被看作效率的大敌。科学管理因其创立者之名，被称为，泰勒主义，后来传遍了整个工业世界。

仅仅因为一直都按照某种特定的方式做某事，并不意味着就永远应该这样做。

　　暑假的困境

工业革命以前，社会经济主要是农业。在美国农业社会学校春季放假，让学子帮父母种庄稼，到夏末秋季，学校放假，以便学生帮助父母收庄稼。

　　交通拥堵，汽车蜗行

　　从前，知识就是力量

那个时候真是来之不易，传播也很困难，印刷术没有发明，学校教育尚未普及，绝大多数人不识字只有极少数人拥有知识，知识是紧俏用品。

力图把大量知识装进自己的脑袋，要是没抓住要点。建立一套存储和组织知识的系统方法，从而在需要知识的时候可以使用或者记起知识，这是更好的策略。

　　现在，共享知识才是力量

拥有知识不是力量，分享知识才是力量。认为自己在公司或部门里掌握着独有的知识，因而具有特定的力量，只是一种谬论。

不管你要努力完成的任务是什么，不管你要努力安排人生之旅的哪一段当你跟别人分享而不是自己，知识的时候，你必将取得更大的成功，而承受的压力会更小。

尝试和那些比自己聪明，其背景、眼界与技能跟自己迥然不同的人共事。

　　如何巧妙的工作

解决问题的办法不是更加辛苦的工作，你本来已经够辛苦了，你真正想做的事，更加巧妙的工作，利用现有的工具和技术，绕开社会强加给我们的种种制约。

　　第三章 赛车、篮球、短裤及歌剧：认识自己的短处，突破制约

大脑对我们所思所为的限制是一个大制约。

你可能有一贯拖拖拉拉的毛病，或者你有强迫自己追求完美的倾向。

　　识别假性制约与真实制约

进行组织安排时要绕开的是实际制约而不是假性制约。

有些时候，我们会被那些根本不存在的制约给吓退，只是因为别人告诉我们存在这些制约，我们就信以为真。

　　认识自己

在开车和管理员工这些普通工作上，大多数人都相信自己要好于常人。

我们也还倾向高估自己的控制能力。关键在于控制色子的是运气，而不是你。

对自己要坦诚，但千万不要自我批评。

为了自圆其说，你要耗费大量脑力。

360度绩效评估

什么会让你惊恐不已，什么会让你压力重重，什么会让你灰心丧气，什么会让你愤怒恼火，也要对此加以特别注意。受到重重制约的挤压之时，你就会经历上述情绪，你感受到这些情绪越强，你所面临的制约就越大。

你不知道问题是什么，你就不可能解决问题。

　　制约是否在你的掌控之中？

　　何时忽略制约

要懂得什么时候忽略制约。

面对害怕的最好办法就是置之不理，而不是忧心忡忡。

　　压力带来的制约

压力感本身就是一个巨大的制约，处于巨大压力之下，你经常无法理性思考。

　　第四章 登山还是在家健身：目标清晰，才能井然有序

目标是制约的反面资源体现的是障碍，而目标反映的是可能。

在，发动汽车之前，一定要确切地搞清楚自己要去哪里，还要知道选择什么途径去。

　　要懂得何所为，何所不为

　　灵活变通

　　轻装上阵

但要面对特别困难的挑战时，我会找些可以强迫大脑停止冥思苦想的事情去做：骑摩托车兜风。

达到这个目的的方法不计其数，独做冥想，练习瑜伽，出门散步，公园小憩，跟孩子嬉戏于小狗玩球，不一而足。

　　如何进行决策

找信得过的人，把你的决定告诉他，听听他的意见。

针对你的决策将会产生的不同结果，除个试试看，形象地展望一个决定可能产生的不同结果，可以帮助你明确什么才是你真正想要的。

调查研究也是一种有效的帮助。

列张清单，不管采取什么行动，都要把由此带来的利弊。得失全部写上去。尽量把那些利弊得失按照重要性区分出优先次序，如果你愿意把这些内容加以量化。

　　第二部分.全球的Google工作生活方式，和无序说再见吧

　　第五章 超越泰勒主义—为什么说搜索很重要

　　组织方法为什么不能千篇一律

人不是生来就擅长组织管理的，必须去学习组织技能。

　　信息搜索的必要性

不要给信息归档，用的时候去搜索就行了。

　　第六章 是法国的巴黎，还是拉斯韦加斯的巴黎？——如何玩转搜索

　　搜索引擎的设置

　　获取相关度最高的搜索结果

尽量增强搜索条件的描述性

在搜索条件短语中使用引号

使用形容词搜索

排除不想要的结果

搜索特定网站

搜索特定文件类型

　　搜索引擎还是一个计算器

　　Google搜索的小窍门

　　利用Google实现本地搜索

　　第七章 彩色笔与过滤器：我们为什么一定要养成信息过滤的好习惯

　　目标是信息存储的向导

大脑中只保存真正需要记忆的内容

　　信息过滤的诀窍

大块内容要化整为零

　　回顾信息的好处

每周拿出些时间回顾关键信息

　　养成信息过滤的习惯

　　第八章 纸质文档与电子文档，孰优孰劣

　　何时适宜使用纸质文档

把材料从大脑中移走

　　纸质文档的不利之处

　　云存储的好处

　　做笔记的重要性

　　无纸化办公的前世今生

　　从纸张到电子文档的尴尬过渡

　　纸质传媒依然重要，不过……

　　第九章 用活电子邮箱：把它变成可搜索的历史档案库

　　Gmail：与你息息相关

　　意料之外的重大创新

　　Gmail的会话功能

　　在Gmail地址上填个加号

　　待办事项清单及Gmail的其他用途

　　与Outlook和谐共处

　　Gmail，你可以这样用

　　第十章 为什么应该在网上保存日程表

　　可以搜索和共享的Google日历

　　红色=工作日程，蓝色=娱乐日程

　　第十一章 如何轻松管理文档及网上内容

　　利用Google文档实现实时协作

　　管理临时信息

　　Google阅读器，随时随地的方便阅读

　　未雨绸缪

　　第三部分 克服大大小小的挑战

　　第十二章 避免大脑压力，集中精力工作

　　如何减轻大脑压力

　　减少思维转换的策略

　　如何才能不分心

　　第十三章 在海滩上收邮件:怎样把工作和生活完美融合

　　转换思维

　　度假时收不收邮件？

　　出差旅行如何能不受煎熬

　　第十四章 如何处理意外事件

　　一连串的误解

　　战胜病魔

　　减小压力

　　信息共享

　　未来无法预见，但要作好准备

　　第十五章 真的可以如此有效