我所说的一切都可能是错的!
即使你赞同我的观点,你的生活也不会因此有任何改变!
除非——你采取了相应的行动。
(这是书先生在简书的第56篇文章。本文约2400字,请花5分钟阅读。)
引子
又是一个新的学期,书先生继续承担《大学英语》课程的教授工作。按照计划,在上学期铺垫的基础上,这学期我更多的将课堂主动权交给学生。
具体的操作就是:我准备一个讲课的模板,发给学生。学生按照我的模板准备课件。我先示范两堂课,以后就是学生上来讲课。每次学生讲课前,把讲稿发给我检查,确认没有问题,才打印下发。我还要求讲课的小组先在我面前试讲一次,以便我纠正他们可能的错误。
虽然这种教学方式会成倍的增加我的工作量(几个班,每周十几个小组,每个小组稿子要改三到四次,再加上试讲,you do the math!),但是为了真正培养学生的能力,付出再多的时间和精力都是值得的。
做事系统性是书先生的标签。这是一年完整教学计划的第二个部分。如果学生在上学期保质保量的完成了我的要求,完成这学期的任务不会很困难。而且我给出的模板已经非常详细,通过改稿、试讲也提供了必要的帮助。
然而,在执行了两堂课后,还是暴露出不少问题。很多问题并非和英语有关,而是和做事的态度和方式有关。这些问题,可能不只在我的学生身上存在,其他学生、甚至其他已经进入职场的人恐怕也有。因此,值得撰文一述。
问题真不少
商务礼节真的很重要
我发给学生的模板文件名为《授课教案范本》。我要求学生将发给我修改的文档按“小组名-课文编号”的格式统一命名。然而,我还是收到不少《授课教案范本(1)》这样的文件发送请求。
对于这样的请求,我一律拒收,要求学生按照格式要求改好后再发给我。
这不是苛刻,而是对学生基本商务礼节的训练。相信每一个收到《新建 Microsoft Word文档》这样命名文件的职场人士都有打人的冲动。
有时候我们会收到一些QQ或者微信添加好友的请求,上面要么没有任何身份信息,要么就是“我是XX(网名)”这样毫无帮助的默认信息。
这样的行为都有一个共同的特点:减少自己的工作,给别人添麻烦。这很不符合商务礼节,讲求效率的人会非常反感,因为你是在浪费他/她宝贵的时间。
我希望自己的学生在学校就能学会“不给对方添麻烦”这一基本商务礼节。而我现在采用的教学方式,因为需要学生主动参与做事,提供了这样的学习机会。
三剑客有很多东西需要学习
另外一个突出的问题就是,学生的office软件应用能力还需要提高。每一次修改,我都使用修订模式,但学生大多不知道什么是修订模式。不过大一的孩子,不熟悉办公软件很正常。
学生需要学习的机会。要让他们感觉到真实的需求,学习的欲望才会更强烈。
我强烈的建议所有的大学生都学好微软的办公三件套。在可预见的未来,无论是从事什么工作,word、power point和excel都是绕不过的坎。
除了对软件常用功能的掌握,另一个学生需要提高的地方是文档处理的规范。学生的文稿中出现很多格式不规范的地方,包括但不限于以下问题:
- 字体使用混乱。英文句子里经常出现中文标点。同一个文段出现好几种不同的字体。
- 看不出层级结构。正文比标题字体还大。不同层级的标题字体大小也看不出什么规律。
- 胡乱使用自动编号。同一层级的标题,有的是自动编号,有的是手动编号,导致最后编号混乱。
- 括号使用不规范。学生们不知道括号和内部的文字间不能用空格隔开,但和其外紧接的文字必须用空格隔开。很多学生刚好用反,也有学生随意使用。
- 句末标点使用不规范。任意性很强,想打就打,不想打就不打。和在试卷上写作文一个德性。
这些问题,越早暴露越好。现在就解决了,到了职场,随时拿出来的就是干净整洁的文档,给人留下良好的印象。
态度很重要
除了知识能力上的欠缺造成的问题,还有一些问题是态度不端正、做事不认真的结果。比如,有的学生交上来的稿子,满篇都是word自动标注的红色下划波浪线。这是软件提示格式错误,但学生根本不理睬软件的提示,把“一片红色河山”的稿子照常发给我。
前面我说到,学生的稿子我会改三四次。在这个过程中,做事不认真的另一个表现就是,上一个修改稿中指出的问题,下一次同样存在。其它问题我都能够平静处理,这一点让我有点窝火。
我希望我的学生能够养成做事认真的习惯。我现在的严厉苛刻,是为了他们将来能够无缝进入职场。
要有用户意识
在模板和示范课里,我给学生讲得很清楚,要选择同学们可能不懂的地方来讲。为此,我专门开通了一个答疑表单,让同学提出学习中的疑问。我会把这些疑问反馈给讲课的小组,让他们有针对性的准备。
然而,在实际操作中,不少小组在选择内容时不是从其他同学的需求出发,而是从自己的方便出发。所以,有小组选择make、take这样的单词来讲解,而且随便塞上一些课文里根本没有的词组。
这是一种完成任务的心态,而不是为他人创造价值的心态。我希望我的学生做每一件事情的出发点都是为了给他人创造价值,而不是仅仅为了完成任务。
抱着为他人创造价值的心态做事,我们才会更认真、更注意细节、也更愿意接受挑战;而抱着完成任务的心态,我们便会敷衍了事、挑肥拣瘦、择易弃难。
为什么我们做任何事情都应该全力以赴
这个小节是对本文的总结。看这个小标题,恐怕有人会觉得又是一段说教。放心,那不是书先生的风格。书先生讲什么事情都是两点——逻辑和概率。
所有努力的人都希求成功。做任何事情都全力以赴实际上是提高成功概率的最佳策略。
获得成功除了自身的努力,还有一些偶然的因素。比如碰见一个人帮你一把。然而,你不知道何时何地因何事,一个人会欣赏你进而愿意帮助你。我们唯一可以肯定的是,人们大概率更愿意帮助那些看上去有潜力的人。这就跟投资一样,人们总是想买那支有上涨趋势的股票。
在这种不确定性中,一个简单粗暴却非常有效的策略,就是永远以自己最好的状态示人。
物以类聚,人以群分。你以人渣的状态示人,你吸引的只能是另一个人渣。你以积极向上、认真专注的态度示人,你吸引到的就是积极向上、认真专注的人。
The choice is yours!
【作者简介】 书先生和路夫人,80后大学教师一对。 书先生语言老司机,玩转英语、德语、Python计算机编程; 路夫人旅游达人,足迹遍及欧洲、美洲、亚洲和大洋洲! 读万卷书、行万里路、过精彩人生!