昨天晚上的分享,老师让大家各自分享自己学习有什么变化。
我报名了,也分享了,讲的很啰嗦,也超时了(主要是我进入到群里,是后面进来的,没有仔细翻看前面的信息,也不知道规则只有3分钟),但是都是真实的想法。最终得到了储君老师和队长的鼓励,但是还是很不好意思,占用了大家宝贵的时间。
我以前的观点是进步了,学习了,不用分享也没事的;现在听到这么多的人都主动分享,我也积极参与到其中来。我们把自己之前的经验分享给大家,从而达得信息共享。一个人进步与一群人进步的能量不是一样的。会不断的激励着自己要坚持,要学习,要致力。我的意识在发生着改变。
今天学习的内容是SUM函数,这个函数理论上来说,应该 是最简单,也是最基础的,大多数会电脑的人,都听过说这个函数,也或多或少会使用这个函数对应的功能。
但是储君老师却可以把这么一个简单的函数讲出不一样的内容,不一样的精华,不一样的深度。
大道至简。当我们会真正领悟到一个函数功能的强大时,才会真正体验到,学海无崖。
今天更新的第一个知识点;最常用的快捷键,ATL+=, 这个键非常的智能,当我们对数据区域进行汇总时,这个快捷键对应的是SUM的功能;当我筛选数据时,会自动变成SUBTOTAL的功能。
更新的的第二个知识点:多表格汇总,当每个表格的格式一样时,先选择要汇总的数据区域,然后选择第一个表格的单元格,按住SHIFT键,再选择最后一个表格的对应的单元格,CTRL+SHIFT+回车。即可完成数据合并。
当每个表格的格式不一致时,我们就要用到合并计算;数据-合并计算,添加数据区域,逐一添加后,记得勾选一下首列,也能完成数据的汇总。凡事都有利有弊,这个方法虽然解决了不同格式的数据汇总,他的局限性就是如果数据有更新,不会产生联动的变化。
第三个要更新的知识点,就是余额的计算。我以前是用一种原始的方式。C1+A1-B1=C2, 按照我们传统的简单的思维去计算,期初加收入减支出,等于 余额。这个方式也能完成余额的计算,但是有一个问题,就是当某几行的数据删除或增加时,公式就公出错。
储君老师的函数法完美的解决了这个问题。使用SUM公式,将累计的收,减累计的支,不管中间的数据是否发生变化,是否有增减,都不会出现结果的错误。=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2) 这个技巧在工作中是非常的实用的。
第四个要更新的知识点,是合并单元格求和,这个功能里面使用到一个逆向思维,就是必须是同时去计算,而不能单独去使用这个公式。
选中区域,在编辑栏中输入公式=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10),按ctrl+enter完成输入。这个时候要理解,其实是先计算出最后一个合并单元格的值,最后才计算出第一个合并单元格的值。否则公式不成立。如果顺着去思考,会发现,D3的数据根本还没生成。我不知道自己表达的是否足够清楚,但是我理解这个公司就是倒算法,从最后一个结果推算出第一个结果。
学任何知识,都要去使用,更要去思考。才能学得扎实。每天更新一点点,累计起来,总有一天会变成质的飞跃。继续加油!