第39周+《革命清单》读书笔记+Miss·Gu#新学霸自习室#

人会犯的错误通常可以分为两种。

第一种来自人类无法理解和掌控的错误,即是「无知之错」。我们至今无法准确提前预测地震的到来,但是我们可以在地震高发地区设计抗震的房子。

如果因为5级地震震倒了抗7级地震的房子,则是第二种错误:「无能之错」。

无能之错并非因为没有掌握相关的知识,而是因为因为没有正确使用这些知识所致。无知之错我们无力避免,而无能之错则是无法被原谅的。

工作中最好的习惯是,to-do list(清单)

因为在复杂的环境中,专家们需要应对两大困难:人类记忆和注意力的分散。

尤其是在重压之下,人们特别容易忽视一些单调的标准动作; 越是专业的人,越容易犯的错误则是,面对重复性操作,人们会故意跳过一些明显的步骤。

解决在复杂环境中避免出现简单错误——但却可能导致严重后果的错误——的办法则是:清单

最典型的就是医院的工作,把手术前、手术中、手术后需要操作的关键步骤列出来,并逐一实施,能大幅度避免上述的无能之错。

我们遇到的问题大概分为三类:简单问题、复杂问题、极端复杂问题。

简单问题:使用执行清单,比如做蛋糕,按照食谱上一步一步的做,就不会出错。

复杂问题:除了使用执行清单,还要用到核查清单。比如举办专场活动,在制策划活动的执行清单后,在活动执行过程中,使用核查清单对活动执行进度进行核查。

极端复杂问题:除执行清单和核查清单外,还要用到沟通清单


三种清单:执行清单、核查清单、沟通清单。在工作过程总,三个清单配合使用,不再范无能之错。

制作清单注意的几点:

1、执行清单设计要简单、可执行。简单是说,清单不用面面俱到,只需记录关键内容。可执行是说,可以按照清单进行执行。

2、核查清单要有具体到检查点。比如举办活动,将舞台搭建完毕设为检查点。

3、不断更新清单。在进行项目时,必须不断更新以符合实际情况。

仅有清单本身是远远不够的。以清单为基础的沟通方式的改变,才是清单革命的地方。

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