前序
工作总结,对于已工作的人来说可谓是一个既熟悉又陌生的东西,熟悉那是因为,有些人可能每周都要写,次者也要每月交,再次者,每年也要交一份;而陌生,请问你知道工作总结到底该写什么内容吗?上级只发指令,每周要你交,但他有每次都给你反馈吗?其实你也不知道自己写的好不好,写的内容有没有用,再者,写多了,领导没有给回复,自己也没意识到工作总结写了有什么用,所以,也就觉得很烦闷,不想写,觉得这就是份可有可无的东西,如果这样的话,请跟我一同阅读下面的内容吧~
#01-周报篇
周报的目的实则在于,让上级或收到你周报的人了解你本周做的一个事情,尤其是初入职场和初次任职某岗位的人要注意。
为了不让大家头疼,我们直接说简单版本,也是大家最喜欢的版本,即表格版,建立一个Word插入一个表格,将必要的项目写下来作为表头,一般包括,任务要求,完成进度,发现的问题,工作结果等。
任务要求:即你的任务,有什么硬性指标,要达到什么效果等。一般是交代任务的人会说清楚,但有种情况,下任务的人可能只是说将他做出来,给你这个任务,但不会给你总结成书面文字,此时你要根据自己的了解和自己任务完成情况进行概括,因为这个要求就是后面你工作结果是否完成的依据,直白点说关系到你工资绩效。
完成进度:一般人做了事情,但是不知道怎么记录,所以最简单的话就是已完成任务要求,但你这么写领导不想看,他要的是你怎么做的一个过程,尤其是你是技术人员,领导想看到你到底有没有完成技术攻关,如果是外运项目,那么已经进行到哪个阶段?等。这一部分,是最能表现一个人积极与否和工作思路的一个部分,所以慎重。一定要将自己的任务在此部分给交代清楚了,模棱两可只会让领导觉得你这个人不靠谱。但记得,请把你的工作进度最后完成的情况落实到任务要求说明!给个心机提示,如果你任务要求中说了任务起止时间,此处你写了你完成的时间,如果完成时间提早很久,那么领导看了必定觉得你这小伙子小姑娘工作效率高,积极性强啊
发现的问题:每个人在做一个任务,在这一个程序,在设计一个硬件,哪怕写一个技术文档的时候,你总归会遇到一些磕绊,此时你记载下来,写在这里,一个是让领导看到你的态度,你是用了脑子在工作的,另一个则是自己总结的过程,此部分是双赢。
工作结果:这里就是下一个工作结论,是否完成任务,若果没有完成,如待完成、完成中、需审核、待完善等情况你要在这里说明原因,你这样写了之后,领导看的多了,他知道你的态度,那么后面可能就相信你,直接看这栏目了,这是给领导省事。
如上四项是最简单的四项,对于懒人和不想写的人来说已够用且领导也能了解你的动态,不会有大的毛病,但如果你想要你想要更精益求精,可以选择增加如下项目:
1.增加所属项目栏:这一栏的作用是,让上级一眼清楚你所在的项目,且直接定位所属项目阶段,否则,你想想,他若果要管几个项目,你一份报告发过去,看半天他才知道这是那个项目的哪个环节。这样久了,他不累??你要知道,给领导省事,就是在给自己加薪加机会。
2.增加性能指标、功能指标要求栏目:这是针对程序猿相关的技术人员的,你这一个程序,如果是可测量且有明确技术指标的,那么你说了你的工作进度和结果,而上级看你完成没完成只要看你的结果达到没达到指标即可。将如上任务要求一栏替换成此栏。
3.增加自测试栏目:对你所在项目的,要求做仿真、测试、调试、联试等的结果进行描述,如果有大量数据可附录在工作总结内容之后,在此处插入书签链接或进行说明。用数据证明,你是做了事的。
4.增加归档备案栏目:相对文职,文档肯定居多,而技术人员其实也有技术报告,测试报告,方案设计报告,设计程序等报告要提交,而增加这一栏的目的就是,为你是否完成了任务提供强有力的证据,落实到实处,并记得此处填写的文档文件程序记得发送给上级的时候一同发给他,否则,他怎么知道你做没做??细致的朋友,可以在任务要求一栏增加成果形式描述,这样与此处对应。
5.如上内容皆为横向同一行,相当于任务说明的基本情况,而现需增加一大项,即工作体会与收获,将你这周工作的一个体会和学习到了哪些东西写在此处,这也是主动在向上级表示,我是在向组织靠拢的。
6.再增加一大项,工作建议栏,请慎用此建议栏目。不要傻乎乎想到什么这什么,否则会让上级觉得你没轻重,所以没有特别对工作有实际效益的建议,请写无。但这一项要有,至少让上级觉得你,对这份工作是在思考的,若实在有什么想说的,在工作体会和收获中写就好了,因为那是一个私人领地,领导不会太在意。不然,你写了,你会心里想着领导会怎么想,领导会不会找我谈话,所有这种心态,那你那段时间工作的心态就会收到影响了。
#02-月报篇
一般周报都是针对新兵蛋子要求的,工作等你满了一两年,其实周报会越写越少,因为你已经能够胜任你的工作,领导也不会再关注你每周的情况了,但月报确实不能少的,否则,你想想,周报已经不怎么写了,月报你也不写,平时也没见你多热络领导,那他怎么知道你工作状态,怎么知道工资给你发的值不值?而如果想要升职和加薪的,那你尤其要注意月报了,因为这可能就是你做了多少事的一个凭据。
月报除了上面周报的基本事项外,请尽可能的加上如下补充的几条。
1.此时月总结是一个月的时间,时间周期较长,你要将你已完成的工作任务交代清楚,按照任务要求进行精简的说明,并在归档备案一栏,严格落实到相关证据。
2.增加一个大项,举一反三栏目,将你这一个月完成任务的过程中,遇到的问题,解决的措施,如何解决的方法进行阐述,这是在向领导发出一个,我可以胜任我的工作并且我可以辅导别人的一个讯号,我相信,你这样做了,如果哪里缺人,他会优先想到你的。会给你提升的机会。再者,你自己通过这一栏进行自我总结,避免再犯错。然后,再在此栏目中,写你这一个月工作的遇到的极大的挑战,表示你当时可能没有能力完成此项任务,但是你却克服困难完成了自己的任务,这是一个得领导心的表现,不要觉得这样写让领导觉得你有些傲娇或者说在他面前取巧,相反,你若不写,你自己受得委屈才白受了呢,你只有让领导觉得你做事了,并且落实了,这样你才能提升和加薪。否则,你等着领导某天自己发现你的才干???提到这里,你也可以写一些你帮助了哪个同事,注意是关于工作项目的,这是表现你乐于助人,与人友善,我想这是团队需要的。
3.再增加一栏,下一阶段的规划。这是一个规划栏目,也是让领导看到,我不是再傻做事而是有目标和方向的在做事,但记得请写和工作密切相关的,别写些不着边际的。没有就不写。
如上,若你能写好,我觉得你这个月总结非常饱满了,若果领导对你还有不满,那我觉得可能就是你自己态度问题了,所以,留心了。
#03-年报篇
由于,我自身才工作不到一年,不过现在2017已接近尾声,所以也是要准备年报的,在此我就说说我对年报的策划吧,希望对你有所启发。
1.年报,可以做两份,一份交工,一份给自己。
2.交工那份,你要根据你想要表现什么而有侧重点的写,如我想要表现我这一年的工作稳步成长,且已能胜任所交给我的任务,那么我便写我这一年参与了哪些项目,做了哪些事情,用数据和结果说话,最后,表明我想要接受更大的挑战。而如果你想要加薪,那你就要凸显你的业绩,和你的业务能力了,而如果你要升职,那你既要表现你的业务水平,又要表现得团队合作能力,还要将你下一步的规划提前做出来了,反正,你要有目的的去写这份报告。况且,这是要当众展示的。
3.给自己的那份,那就是一个自己的反思和总结了,过去的一年,我学习了那些东西,我在各个项目中收获了哪些经验?我遇到了那些问题,等等,然后我下一步的工作规划和目标是什么,更甚至,你可以将自己的生活也写进去,毕竟这是一份给自己工作总结,旨在提升自己。
4.使用PPT演讲稿,用数据,文字,图片的方式精简展现,尽自己的最大努力,将文档做精美,毕竟要公开展示。别让自己掉面子,也让大家有机会重新认识你。
总结篇
不同的人看待工作总结可能有不同的态度,但请以你自身的态度来看待工作总结,写一份工作总结,这并非是一个单纯的汇报文档,而更是体现你这个人的工作态度,工作素养,工作思维的一个综合性文档,如果你想要提升,这一步是必不可少的,而且我想,也许只有你当上了领导,你才会发现,哦,原来工作总结是真的有必要的,否则,你想想,你是领导,请问你如何管理、了解,你手下的5个人、10个人、50个人、100人?难道靠你一个的去聊天去到部门视察吗?而作为如今还不是领导的你,也请你先做好领导要求的这份报告,这样你才会先被领导发现,而才更有被提升的空间。
最后,谢谢您的阅览。
我是只写个人实践体味,不写他人理论言说的愚人9号。
2017-12-20 长沙