积极聆听(Active Listening) 是教练技术中的关键技能, 它有助于建立关系,解决问题,确保理解,解决冲突,并提高准确性。不仅仅是教练,scrum master 和具有领导力的管理层都应该积极学习一项技能。 这里介绍一些积极聆听的一些技巧。
1. 保持目光接触
当你与你的被教练者进行沟通是,你要保持目标接触,面对面; 假设一下,如果你在聆听的时候,或者对方在聆听的时候,总是观察周围其它的事情,或者玩着手机和电脑,将是怎样的一种感受。
在有效的沟通中,目光接触被认为是有效沟通的基本要素。对你的谈话伙伴要有礼貌,转身面对他们。抛开文件、书籍、电话和其他分心的东西。看着他们,即使他们不看你。害羞、不确定、羞愧、内疚或其他情绪,加上文化禁忌,在某些情况下会抑制一些人的目光接触。原谅对方,但自己要保持专注。
保持一个专注和放松的状态,尽量不要把注意力集中在说话者的口音或言谈举止上,以至于它们成为干扰因素。
2. 保持开放的心态
倾听时,不要对对方进行评判,也不要在心里批评她告诉你的事情。如果她说的话让你感到惊慌,就去感到惊慌,但不要对自己说:"嗯,这是个愚蠢的举动。" 一旦你沉迷于判断性的嘲讽,你就会损害你作为一个倾听者的有效性。
倾听时不要急于下结论。记住,说话者是在用语言来代表她大脑里的想法和感受。你不知道这些想法和感觉是什么,你会发现的唯一方法是通过倾听。
不要做一个抢句子的人。这通常会让他大失所望,因为他是跟着自己的思路走的,并没有学到我的思路在哪里。先倾听,找合适的机会提问。
3. 听着这些话,试着想象说话者在说什么
让你的大脑为所传达的信息建立一个心理模型。无论是文字图片,还是抽象概念的排列,如果你保持专注,感官充分警觉,你的大脑会做必要的工作。当长时间倾听时,要集中精力,记住关键词和短语。
轮到你听的时候,不要把时间花在计划下一步要说什么上。你不能一边排练一边听。只考虑对方在说什么。
最后,专注于正在说的内容,即使它让你感到厌烦。如果你的思绪开始游离,立即强迫自己重新集中注意力。
4. 不要打断别人,不要把你的 "解决方案 "强加给别人
孩子们曾经被教导说,打断别人的话是不礼貌的。打断别人对话会传达不同的信息,你伙伴会理解成:"我比你更重要"。
"我比你更重要。"
"我要说的东西更有趣、更准确或更相关。"
"我并不在乎你的想法。"
"我没有时间听你的意见。"
"这不是对话,是比赛,我一定会赢。"
我们每个人思考和说话的速度都不一样。如果你是一个思维敏捷的人,说话敏捷的人,那么负担就在你身上,你要为那些速度较慢、思考较多的沟通者--或者为那些表达困难的人--放松你的步伐。
当听别人谈论一个问题时,不要提出解决方案。更多的是引导他们自己找的自己认可的解决方案。在某个地方,如果你绝对爆出了一个绝妙的解决方案,至少要得到演讲者的许可。问:"你想听听我的想法吗?"
5. 等说话人停顿下来,提出澄清的问题
当你不明白某件事情时,当然应该要求说话者向你解释。但与其打断,不如等到说话者停顿下来。然后说:"退后一秒。我不明白你刚才说的......"
6. 提出问题只是为了确保理解
当谈话内容是一个有具体内容主题时,不要突然打断他谈话的主线,跳到另一个毫无关系的话题上。 当你注意到你的问题把说话者带入歧途时,要负责把谈话带回正轨,说一些类似于 "很高兴听到XXXX的事,但请告诉我更多关于你在xxxxx的事 "的话。
7.试着去感受说话人的感受
如果当与你交谈的人表达悲伤时,你感到悲伤,当她表达喜悦时,你感到喜悦,当她描述她的恐惧时,你感到恐惧--并通过你的面部表情和语言来传达这些感受--那么你作为一个倾听者的有效性就得到了保证。同理心是良好倾听的核心和灵魂。
要体验到同理心,你必须把自己放在对方的位置上,让自己感受到那一刻她是什么样子。这不是一件容易的事情。它需要精力和注意力。但这是一件慷慨而有益的事情,它能促进沟通,这是其他任何事情都做不到的。
8. 定期向发言者提供反馈
通过反映说话人的感受,表明你理解说话人的来意。"你一定很激动吧!" "对你来说,这是多么可怕的考验啊。" "我看得出来,你很困惑。" 如果说话者的感受是隐藏的或不清楚的,那么偶尔可以复述一下信息的内容或者只是点点头,通过适当的面部表情和偶尔适时的 "嗯 "或 "嗯 "来表示你的理解。
这个想法是为了给说话者一些证明,证明你在听,而且你在跟着她的思路走。在任务的情况下,不管是在工作还是在家里,总是要重述指令和信息,以确保你正确理解。
9. 注意没有说的东西--非语言的提示。
如果不包括电子邮件,大部分的直接交流可能是非语言的。我们在不说一句话的情况下,就能收集到大量关于对方的信息。即使是在电话里,你也可以从一个人的语气和节奏中了解到几乎同样多的信息,而不是从她说的任何话中。
与一个人面对面,你可以从眼睛周围的表情、嘴巴上的表情、肩膀的斜度中,很快察觉到热情、无聊或烦躁。这些都是你不能忽视的线索。倾听时,请记住,语言只传达了信息的一小部分。
引用:https://www.forbes.com/sites/womensmedia/2012/11/09/10-steps-to-effective-listening/?sh=73cb8a613891