《把时间当作朋友》第三章读书笔记

这一章的大主题叫【管理】,分13个小主题,我个人认为是从四个方面去展开“管理”这个主题,分别是:

A、时间方面:记录、感知、估算、制订预算,分别对应小主题7、6、1、8;

B、任务方面:计划、列表、关注步骤、流程、并行串行,分别对应小主题9、10、4、11、5;

C、行动方面:预演、及时行动、直面困难,分别对应小主题12、2、3;

D、提升方面:验收,对应小主题13;

我们姑且叫它们ABCD线,各个小主题就是线上的点,那接下来我会按照这四条线的思路,说说我自己对于李笑来老师的【管理】这一章的理解。

开启这四条线之前,我们的工具准备有:大脑(有一定时间的记忆力)、纸和笔(随身携带便于拿到、笔要好使)

也许现在我们还处在“感觉啥也没干,这一天就过去了”的状态,和“咦,15号不是发工资了嘛?怎么到月底卡里就没钱了呢?”的发问是一样一样的,因为“时间就是金钱”嘛。

所以,我们需要来记录时间到底花在哪儿了呢?让我们拿起随手可以抓过来的纸和笔,带上仔细的回想,来记录一下时间开销吧,时间跨度从前天大前天、上周上个月、上季度上一年 ,到一星期内每天睡觉前记录当天完成【事件-时间日记】(来自《奇特的一生》,柳比耶夫的基于过程的记录),再到一星期内每天随时记录刚刚做完的事情所花费的时间,这就是记录的三个段位,我认为不一定要把第一个阶段完成后才开始第二阶段,而是可以三个阶段同时进行,但一定要有第一阶段,并且每个阶段都要坚持一定的时间周期。

当我们把上面的记录变成习惯之后,自然就会对时间的急流有所感知,也就是我们可以对完成一件事所需的时间,形成一种像大师柳比耶夫的那种内在的注意力,去感知时针在表面移动。(书中提到了一种叫做Mr time的软件,对时间记录和感知时间很有帮助,可以一试)

好,有了A线中对时间的记录和感知,那当我们在开启新的一天或者新一个阶段的时候,需要先把B线中的“计划”和“列表”这两个点接着拿出来。

以新的一天为例,这一天必然有新的目标要去实现,但切记这个目标一定要切实可行,否则就会出现一种“我怎么一直完不成某件事或者计划总没变化快”的感觉,这样对实现最终想达到的目标非常不利,因此,目标的设定是很关键的,大目标拆分成阶段性完成的小目标,比如7天背560个单词是一个大目标,那每天背80个就是小目标,之后再配以如何去完成一个个小目标的计划,呈现在我们接下来的要说的“列表”上。

随手抓过纸和笔,此时列表上就需要列出针对实现目标需要去完成的任务了,而对这些任务的轻重缓急的区分以及像拆分目标一样地把一个任务拆分成一个个子任务,就需要我们再拎出来B线的后三点:关注步骤、流程、并行串行。

与其说关注步骤,不如说我们关注一下完成这项任务的方法,再把任务进行拆分,同样确保每一个子任务也是可行的,这其实就是项目管理思维的一种体现了。

有一些简单重复的子任务是可以流程化的,进而把多任务操作系统的时间进行切分,给一些任务串联并联,提高完成总任务的效率,也就更加接近目标。书中举了一个很常见的例子,比如对于泡茶这项总任务,那它烧水和洗茶具的子任务就能以并联的方式同时进行,再有就是到一家店里点餐,可以把排队的时间用来选餐,排到我们的时候就可以直接点餐了。

而任务流程化的梳理,也有一个简单的例子,就是打电话。其实打电话不应该仅仅就是一个抓起电话就打的动作,而是需要在不同的情境下做出不一样的准备和应对,比如,和一些管理层打电话前要先确认其方便接电话的时间,如果不确定就需要提前发个短信和其确认时间;再如,抓过纸笔,做好计划沟通的内容,做好检查列表放在手边确保沟通不会遗漏要点。

这里其实也看出列表的另一个功能,除了对完成任务有指导作用,还有核对功能,但这些功能的最好的体现是需要我们把列表坚持执行到底,也许在完成一个个任务的时候会因为欣喜倍加而有一些新想法,但请记得,此刻你已经在实现一个目标的路上了,期间我们要区分出真正重要的任务其实只有一个,即对实现目标真正有帮助的任务,那新的想法怎么办呢?很简单,再来一张纸,用笔写下表头“下一阶段的任务”就可以啦。

当我们对时间的记录和感知,以及对任务有了较为清晰的看法之后,回到A线的后两点,我们就可以尝试对自己的一项项待办事件所花费时间进行估算。相对比较准确的估算时间的前提是需要去判断我们对所做事情的熟悉程度,越熟悉我们所用时间会越少,这方面我们在前面的阐述中已经有了一定的基础了,但根据书中提到的“墨菲拓扑定律”,我们也要认清一个现实就是:所做事情实际花费的时间总会比估算时间要长,我们无需特别介意这一点,而是依旧要重复“记录时间”这个动作,将估算时间与实际对比,进而去思考这件事情的改进空间,再提高我们预估时间的准确度和做事情的把握程度。

把估算这一步做好后,就更方便我们来做一个整体所需时间的预算,因为我们的时间和精力都是有限的,所以当预算严重大于我们可以去支配的时间的时候,就是需要我们对上面列表中的任务按照“对实现目标真正有帮助”的原则来进行取舍了。

万事俱备,只欠行动了,C线的三点即将开启。

想起一个人参加面试前准备了83页的资料,以及李笑来在上课前为了克服恐惧而准备了课程内容2倍以上的储备,最后他并没有消除恐惧,只是用这样的方式习惯了恐惧,还有那个书中提到的被追杀的特工,在被追杀途中做出了一个停步蹲下的令人无法想象的动作,来获得七八秒宝贵时间得以从口袋里拿出子弹装进左轮手枪,打得追赶他的那些特工慌忙寻找掩体自保,而他最终成功逃脱。

这三个例子就是C线的第一点,“所有特工都明白一个简单的原理:任何动作演练到一定次数,就能准确完成,甚至是在无意识的情况下——他只不过把这个原理应用到了极致而已”,这段话就上面例子中的特工的自述,因此,预演,提前做准备,做充足的准备,请坚信这三句话的重要性。

预演完毕,实战开始。何时开战最好呢?答案是:现在。及时行动,这也是打败拖延症的良方。书中分析了拖延症的内外原因,内因是我们认为做事情都是有一定的风险的,而做的好的人都是一次做好的;外因是我们过分在意外部评价,人的有趣之处就在于自己无论做不做这件事儿,都会对这件事儿做出一个什么是“做好这件事”的判断,别人做的时候用这个判断去嘚嘚别人。

承认拖延症的内外因,红着脸我们也要开始行动啊。那做事情的过程中一定会遇到一些预想不到的问题或者是困难,而天性喜奖厌惩的我们更容易做简单而有回报和奖励的事情,自动回避困难甚至希望困难消失,无论写到这里或者看到这里的我和你点不点头,我们都多少曾经有过这样的心理状态,怎么解决呢?四个字:直面困难办法总比困难多,只要我们有所思考和行动,这就不是一句鸡汤。

一路打怪升级,来到D线,最后一点,验收。我们都能专注到游戏的即时反馈系统中去不断拼搏,与大boss势不两立,那何不把自己列表上的任务也设定一个个预定效果,完成之后去进行比对,看看是需要把时间的铠甲再坚固一下,还是把任务的宝剑磨得更锋利一些。

OK,ABCD线,我们一起走过一遍,线上的每一个点都值得我们去琢磨研究,很有启发的一章,这不是一本谈管理的书,却能把对个人成长最有效的管理方法用清晰的思路和平实的语言来为我们吸收,大拇指忍不住要伸出来了。

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