材料采购的核算

前面我们学习了材料采购成本的计算,接下来我们再学习如何核算。先看几个必需的账户。

一、账户设置

1.“原材料”账户

“原材料”账户属于资产类账户,所以该账户借方登记企业已验收入库材料的成本,贷方登记发出材料的成本。期末余额在借方,反映企业库存材料的计划成本或实际成本。

该账户可按材料的保管地点(仓库)、材料的类别、品种和规格等进行明细核算。

2. “在途物资”账户

“原材料”账户核算仓库里的原材料,而企业购入的尚未入库的材料也需要核算,那就用到“在途物资”账户,该账户属于资产类账户,用以核算企业采用实际成本(或进价)进行材料、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本。

该账户借方登记企业购入材料、商品等物资的买价和采购费用(采购实际成本),贷方登记验收入库的材料、商品等物资应结转的实际采购成本。期末余额在借方,反映企业期末在途材料、商品等物资的采购成本。

该账户可按供应单位和物资品种进行明细核算。

3.“应付账款”账户

企业购买材料、接受劳务如果有应付未付的款项,则用“应付账款”账户,该账户属于负债类账户,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。

该账户贷方登记企业因购入材料、商品和接受劳务等尚未支付的款项,借方登记偿还的应付账款。期末余额一般在贷方,反映企业期末尚未支付的应付账款余额;如果在借方,则反映企业期末预付账款余额。

该账户可按债权人进行明细核算。

4.“其他应收账款”账户

“其他应收账款”账户属于资产类账户,用以核算企业除材料款、劳务款之外应收及暂付其他单位和个人的款项。

该账户借方登记其他应收款的增加,借方登记收回的款项。期末余额在借方,表示尚未收回的款项。

该账户可按单位和个人设置明细分类账户,进行明细分类核算。

二、账务处理

1.材料与账单同时到达时

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款、应付账款等科目

2.材料未到,账单先到时

借:在途物资

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款、应付账款等科目

在途材料入库时

借:原材料

贷:在途物资

支付货款时

借:应付账款

贷:银行存款

3.采购员预借差旅费时

借:其他应收款

贷:库存现金

报销差旅费时

借:管理费用

库存现金(多余现金交回)

贷:其他应收款

库存现金(不足现金补充)

本节练习:

1.美宁公司购买的原材料验收入库应记入(  )

A.“在途物资”账户的借方 B.“材料采购”账户的借方

C.“原材料”账户的借方 D.“原材料”账户的贷方

2.下列关于“原材料”账户的表述,正确的是(  )

A.借方登记企业购入材料、商品等物资的买价和采购费用(采购实际成本)

B.贷方登记验收入库的材料、商品等物资应结转的实际采购成本

C.借方登记企业在途材料、商品等物资的采购成本

D.贷方登记发出材料的成本

3.“在途物资”账户的借方登记的是(  )

A.企业已验收入库材料的成本

B.企业购入材料、商品等物资的买价和采购费用(采购实际成本)

C.验收入库的材料、商品等物资应结转的实际采购成本

D.企业库存材料的计划成本或实际成本

4.职工因出差预借差旅费2 000元,应借记的账户是(  )

A.“管理费用”账户 B.“应收账款”账户

C.“其他应收款”账户 D.“库存现金”账户

答案:1.C 2.D 3.B 4.C

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