高效询盘转化

外贸人修行之路:持续学习

1熟悉公司产品卖点,行业竞争优势

2 了解负责的目标市场与文化礼仪

3 客户给出资料,能迅速找到相关产品

4 客户说出类别,能马上推荐类似款

5 客户说价格高,能有3条以上论据和对策


客户寻找供应商:目标需求+性价比服务

公司:公司宣传+产品销售+客户服务 【整理素材:数据,表格,图表,其他参考证据/证书,Google trends】


询盘转化:始于真诚,陷于专业,忠于信任


自我介绍(九宫格):

姓,名,籍贯

职位,外贸年限,喜欢的美食

外贸里擅长什么,梦想,对工作的满意度


一、阿里平台询盘来源(我的效果---无线端/PC端):

      1  Inquiry/询盘:被动

      2  RFQ主动商机

      3  访客+SNS营销

      4 客户转介绍

      5 分析+报价+谈判

      6 信保+L/C:促进成交


订单来源:询盘,客户转介绍,开发信,速卖通,信保,RFQ


      客户类型:

      1 机会型:手上有实际订单,采购意向明确

      2 兴趣型:项目筹备,收集信息;寻找备用供应商等---坚持跟进半年以上

      3 了解型:只问不买(同行或代理)  

二、方法

1  数据+战略

数据:RFQ,询盘

战略

目标市场分析(主打目标市场);

信保订单(线上订单转化率:新客户引流,老客户促销)

P.S:供应商服务指数:

1 商机处理(6个月内询盘和RFQ反馈的二次回复率)

2 交易履约:信保交期写长一些;或邮件联系客户修改交期,不然会被扣分


2 每日目标进度:

1)询盘

2)询盘二次回复

3)询盘二次回复率

4)RFQ

5) RFQ二次回复率

6)成交客户

7)成交额

8)老客户跟进

9)需要支持的项目清单

10)询盘小计


三 询盘转化:望闻问切

(一)  望:

1 观察后台提供的相关信息

2 识别客户的基本信息,需求,兴趣偏好等

3 阅读邮件内容三遍以上

多位分析示意图:

1)目标市场(掌握市场特点,例如北美市场:消费力强,需求意向真实;竞争激烈,品质意识强;地域广阔,市场潜力巨大;市场比较成熟,售后服务要求;商业信用度高,语言文化单一,包容开放等)IP+Location

2)搜索历史

3)90天行为数据

4)邮箱

5)邮件内容--模板询盘--客户使用手机端

6)电话号码

2 询盘回复4步走

第一封邮件:

Dear xxx,

Good day!

This is xx from xxx,who worked over than xxx years.

Many thanks for your inquiry.xxxxx(产品优点)

提问(第一封询盘提问的问题不能超过3个)

公司竞争优势(每次只能用一点,每点按核心排序使用)

专注于xxx市场(客户的市场)xx年----xxxFocus on xxx for European market specially

(数字+短语:画面感,有逻辑,专业+严谨)

Thanks again & hope to hear from you soon!

Best regards

xxx


第二封邮件:(准备复盘模版约3套)考虑时差,最好早上10-12点到达客户邮箱

Subject:Inquiry xxxx    from xx公司/xx业务员 (前面一部分是客户询盘的主题,修改后面一部分即可)

简单自我介绍[外贸里擅长什么(按照客户需求来,例如客户服务,口语,跟客户视频等),梦想,对工作的满意度]

感谢Inquiry

公司的核心竞争力

签名档(文案+可放产品证书,信保额度,公司信保钻位,近期成交笔数等)


第三封邮件:My style

自我介绍+优点清单10个

团队照(户外活动,或颁奖活动时的合照)


第四封邮件:

数术结合,主动营销

Subject:New collection/Our news(可分季度推新品)


(二)  闻

打电话,邮件or在线聊天:

细心听:客户的表达和叙述

耐心听:给客户足够的时间表达

用心听:打电话或视频

诚心听:言外之意,隐藏的真实需求

打电话:

1)提前确认时间,与客户的时差

2)写好稿件,背诵熟练

3)预计5个以上的问题,准备好答案

4)商务英语;真诚有礼貌


(三) 问


提问的艺术:

1 初衷:从客户出发

2 态度真诚,注意礼仪

3 多提开放性的问题

4 商务场合不问私事


(四) 切=check

客户背景调查

确认信息真实度:

客户的表白,回答都不一定正确,需要通过不同方法确认客户的真实情况

四 客户报价与跟进

Report:65%客户都要还价才能成交!

报价+谈判心法:

1先埋线,再报价

2 先报价,再拉线

报价时机(报价表:产品规格,数量和价格,图片和数据,交货期,付款方式和有效期,交货方式):

1 目标市场

2 客户背景调查

3  3轮沟通顺畅,潜在性客户分级入库


客户说价格高怎么办?

1 产品分析,成本分析;数据报告,趋势图表

2 提出方案,消除疑虑;试用报告,客户好评

3 跟进反馈,确认成交;借势营销,逆向思维

客户砍价:

肯定事实--侧面说明--提供方案--强调双赢



客户跟进:一般按1天,3天,5周,7个月至少跟进4次


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