1/6工作流程梳理及思考

有个段子这么形容德国人,他们在家做饭时,一定备有大堆的量杯量勺,甚至还有计时钟、秤或者天平,把各种食材、调料进行称量,严格控制偏差,按照时间和步骤一步步来,所以他们的饭菜都是标准化的,味道说不上好与差,但肯定会在一定基准上,做饭的人不管换成是谁,都尝不出区别。

从德国人做饭的段子,也印证了工业化时代,德国制造为什么出众。

当然,相比较我们,新手经常吐槽,我们的菜谱会有很多“一点、少许、适量”的词汇,对于刚学的人,很难把握分寸,所以我们习惯强调经验,德国人习惯强调标准。

孰优孰劣,需要把人和事放在具体场景判断。

但不可否认,对于标准化作业,德国人的做法更有效率和普及性,这种流程管理模式也成了工作中的常见场景。
就拿我们的共创写作群“六维思考”来说,也在执行这样的流程步骤。

六维思考(简称1/6)是采用“六顶思考帽”的方式,每周选定一个话题,分帽共同完成一篇文章,一篇文章的完成人通常是6~10人。

1.1/6现有流程

六帽流程.png

上图是六维思考现有的流程及作业,一周一个话题,值周主席由参与者轮流负责,话题通过投票选出,当选话题的提出者为本周案主,通过一年多的作业,已经形成一种固定习惯。

从周一到周日,周一:提出问题、筛选问题;周二:提出者解释问题;周三周四,按照分帽结果全体共创;周五周六,由提出者进行汇总;周日,进行值周交接。

下一周,由上一周的提出者对上一周的文章进行精雕细琢,其余人进入下一个循环。

与流程配套的,还有音频版的作业指导,对细节、注意事项等进行定义和规范。

一个好的流程可以提高工作效率,使所有人迅速上手,流程越简单越好,各步骤的活动描述清晰完整,同时表达要通俗易懂。

2.1/6的管理要素

一般来说管理可以分为三大部分:管人、管物、管事;对于远程连接、网上写作的的六维思考,最关键的要素是人和事。

(1)只要价值观相同的人

1/6寻找价值观相同的人,采用六顶思考的方式,进行每周一篇的文章共创,解决个人、企业等方面的一个个实际问题。

在这个过程中,形成了六分之一价值观:掌握一个好模型,写出一篇好文章,解决一个好问题,结交一个好朋友,提升一个好本领,形成一个好思维。

在价值观一致的前提下,1/6坚持淘汰原则,淘汰率高达66%。这种筛选不仅是能力,更是对品质和自身的追求。有的人坚持不了每周一篇,有的人喜欢自由写作,有的人不愿意受规则束缚……

随心所欲而不逾矩,在规则约定下的自由发挥,在写作中展现一个大大的世界。

(2)每周共创一篇文章

我们的成员基本都来自007,007的规则也是7天1篇文章,连续写7年,7年后一起去南极。

在写作规律上,有重叠,但不矛盾。

时间重叠,但是作业内容可以共用。1/6写的内容可以做为007作业,从六顶思考帽任何一个角度出发,都能写出特定的价值,我们要做的不只是写,而是通过共创文章,锻炼思考问题、解决问题的能力。

一周共创一篇,保持节奏,做有价值的事,裹挟中一同前进。

3.1/6的流程模型

好的流程是把各类分散的管理要素与流程相融合,用具体、量化的标准取代笼统、模糊的要求,把抽象的战略、决策转化为具体的、明确的、可检可测的措施,形成统一的管理体系。我们的模型也是如此,主要包括目的、内容、方法。

(1)目的

1/6作为一个共创写作的品牌,把我们的目标写进了《六分之一群愿景和目标》。这里会告诉你初心。

(2)内容

写作内容来自参与者每周的提出话题,来源于我们遇到的问题,有工作烦恼,有学习提高,有生活相处……积极的我们,发现世界没有现成的答案,总是会在行走中生出无穷尽的问题。

认知是一个画的圆圈,圆圈越大,未知的也越多,可写的内容没有穷尽。

(3)方法

“六顶思考帽”采用平行思考的方法,站在不同角度看待事物得到结论,再将结论结合各种因素呈现出来。

也有很多文章介绍该方法,例如《小白如何获得高效思考能力》等。

4.流程不是一成不变,需要不断迭代

1/6目前的工作流,是比较成熟的,未来会随着人员增多、平台变化等等不可预知的因素进行调整。所以本次共创中,也试提出一些做法,作为以后迭代前的思考。

(1)工作流越简单越好,但是长期的一成不变,可能会产生乏味,变成机械性的重复。因此,要在规则中赋予变化。比如可以每季度进行头脑风暴,为1/6发展集思广益。

(2)积分体系的改进。1/6的群员都是利用业余时间进行创作,群不宜太活跃,以免影响各自生活。在现有积分体系下,能坚持下来的人,主要是时间长,所以积分多,几乎没有其他赚取积分的手段,可以设置一些措施,并对当周积分进行公示,与奖惩措施关联起来。

(3)在印象笔记已经完善了流程,只是收集资料方面不是很充分,可以考虑留出收集资料的版块。

(4)在最终发布到简书公共账号之前,值周主席组织从思想、文采、情感、逻辑等几方面对文章进行点评。

鸣谢

本文由六分之一社群联合创作,由曹志斌主创。

白帽:周明博

红帽:黄亚军

黄帽:王金

黑帽:何征

绿帽:翟宏英

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,163评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,301评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,089评论 0 352
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,093评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,110评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,079评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,005评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,840评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,278评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,497评论 2 332
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,667评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,394评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,980评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,628评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,796评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,649评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,548评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容