时间管理:用番茄钟提升效率与质量

这是一篇流水账,流水账的好处就是可以不用动脑子,就像平时你坐在桌子前吃饭一样,吃完了以后该干嘛干嘛。

先说一说我为什么要写流水账,因为这篇文章的主题是关于时间管理。很多人都知道时间管理的重要性,也知道时间管理是一门很重要的学问,但是,在学习和实践的过程中却不能很好的运用时间管理来指导自己的生活。我也一样。

以前我也是一个很有规划、有目标、有干劲、有执行力的人。但是随着年龄的增长和生活、工作中出现的一系列问题,我开始变得焦虑,我开始没有耐心,我开始拖延。

再后来,我发现时间管理对我来说并没有那么重要了。我发现如果一个人连时间都管理不好的话,那么他无论做什么都是没有效率和质量可言的。于是我决定从现在开始改变自己。

但是改变自己是一件很痛苦的事情。因为要改变一个习惯或者一个性格是需要很长时间甚至一生来完成的,而我们大多数人都做不到这一点。所以,要改变自己必须有勇气去面对痛苦。

那什么才是真正有效的时间管理呢?之前在网上看到过这样一个故事:

一对夫妻住在一栋房子里,丈夫每天下班后都要去公司工作,他觉得这是在为家庭付出、为妻子负责。可是他发现每天回家后妻子总是不停地唠叨抱怨,丈夫开始厌烦这种唠叨抱怨,于是他们开始争吵。

就在夫妻俩准备离婚时,丈夫提出了一个要求:“如果我们离婚了,孩子可以跟你一起生活;但如果你能戒掉唠叨抱怨、改变自己的话……”

这对夫妻最终还是离婚了。丈夫通过一年的时间戒掉了自己的抱怨,他用这种方式来让自己成长,让自己变得更加优秀。

一年以后,妻子也因为他的改变而开始反思自己,并决定戒掉抱怨。再后来,他们都变得更加优秀,生活也变得更加幸福。

这个故事告诉我们:时间管理并不是说要做一件事情做到完美才去做,而是应该在一开始的时候就去做。

其实,我们可以把时间分为四个象限:重要但不紧急的事、紧急但不重要的事和紧急又不重要的事。

那么在我们日常生活中我们应该先做什么呢?

然后我们就可以把这四类事情一一列出来,并按照时间先后顺序做好安排。当这四类事情都做好后,就可以用番茄工作法来管理自己的时间。

比如我现在正在写这篇文章,我就先把手机放在一边,然后开始写作。当我写完了第一个番茄钟后,我可以去看一看自己写了多少字;当我完成了第二个番茄钟后,我可以再看一眼自己写了多少字;当我完成了第三个番茄钟后,我可以再检查一下自己写了多少字;当我完成了第四个番茄钟后,我就可以去看一眼自己写了多少字。

这样做其实是很有效的。因为在第一个番茄钟时我们还没有开始写作,第二个番茄钟时我们还没有完成写作任务,第三个番茄钟时我们已经完成了写作任务。

所以,当我们在完成一个任务时就可以先完成第一个番茄钟再去做第二个番茄钟。

因为第一个番茄钟只需要半个小时,而第二个番茄钟却需要一个半小时,第三个番茄钟是需要四个小时。

如果你实在做不到,你也可以选择一天只做一个番茄钟。但是如果你想要自己的时间管理能力更好,你最好是在每天都有一个番茄钟。因为番茄钟是帮助我们管理时间最有效的工具之一。

但如果你想要把时间管理做得更好,你还需要掌握一些时间管理的技巧。我之前一直不知道怎样去做时间管理,我也不知道该怎样去使用番茄钟,于是我就经常找借口不去使用番茄钟。我觉得自己如果使用了番茄钟的话,那一定会很浪费时间。但是后来我才明白:如果你真的想要更好地利用时间的话,那么你就要懂得怎么去使用番茄钟。

在学习番茄工作法之前,我一直以为番茄工作法就是一个番茄的时间,但是后来才知道原来不是这样的。在学习番茄工作法之前,我以为所谓的番茄工作法就是把手机放到一边,然后集中精神去做一件事。但是后来才发现原来并不是这样的。首先我们要学习怎么用番茄钟来管理自己的时间,然后才能在这个基础上去做其他事情。

因为我们平时所做的事情有很多,有的事情你可以同时去做,有的事情你只能选一个先做。比如你今天要写一篇文章,今天要学一个软件或者明天要读一本书等。这些事情虽然都是你可以同时去做的,但是如果你不懂得怎样去管理自己的时间的话,那么这件事情就会成为你生活中最重要的一件事,成为你最重要的负担。

很多时候我们之所以觉得时间不够用其实是因为我们对时间没有充分地利用。比如我们在吃饭的时候会觉得很无聊、很浪费时间。所以很多人都会选择在吃饭时刷手机或者看电视来打发时间。但是当我们吃完饭以后又要继续吃饭时,我们就会觉得很浪费时间。所以为了让自己能更好地利用时间,我们就要学会去管理自己的时间。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容