作者:弗朗西斯科•西里洛
番茄工作法风靡的原因:
简单、实用
番茄工作法一句话描述:
列出每日任务——设置25分钟番茄钟——开始逐个执行
番茄工作法的意义:
增加效率,减少拖延
掌控生活,加大成功概率
番茄工作法的理论基础:
[知识点:戴明环]
Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(行动处理)
[知识点:日本戴明质量奖]
番茄工作法即戴明环理论的实际应用。
番茄工作法的三个环节:
前期准备、中期执行、后期回顾
一.前期准备:两张计划表和一个番茄计时器
和以往做工作计划表的两个差别:
番茄钟:以25分钟为单位的倒计时时间段。完成一项工作需要25分钟即1个番茄钟,需要50分钟即2个番茄钟。
这样做的好处有两个:
1是把大任务拆解为番茄钟,有效化解大任务带给人的压迫感,缓解拖延症;
2是加入25分钟番茄时间,有效反馈工作量
二.中期执行,拿一个番茄钟任务举例。
执行包括两部分:专注工作,休息
专注工作:
内部打断:被自己的念头和想法打断
外部打断:被外人打断
办法:十分紧急需要去处理,作废此番茄钟
不十分紧急的大部分外部打断,需要4个步骤解决:
step1告知:我正在写报告,还需要25分钟时间,
step2协商:可不可以25分钟后,我去帮你复印呢?可不可以让别人帮忙复印呢?
step3计划:写进待办任务清单:“帮同事去复印资料”
step4答复:履行承诺,番茄钟结束之后,帮同事复印资料
[心理学知识点:心流(flow)]
心流是人们全身心投入某事的一种心理状态。
心流状态被打断后,重新进入心流状态,需要10-15分钟时间。
休息:三个要点
1.每个番茄钟之后要保证休息。
2.正处在心流状态,番茄钟结束同样需要休息。
3.高效工作的大脑,会丧失全局思考的能力
关于休息的两个建议:
1.休息的时候不要动用脑力思考
2.尽量让休息形成节奏感
三.后期回顾
预估工作钟和实际工作钟的对比,找出差距的原因,把经验和总结应用到下一次的番茄工作法中,持续改进。
总结:番茄工作法核心要点
1.提高一段时间高效工作的专注力
2.专注需要不被打扰,不被打扰需要的是合理拖延
3.保持工作和休息的节奏感
2016年12月21日