时间对于每个人来说,都是最公平,但是却不是每个人都能最大程度的利用好时间。
如何管理好你的时间,《超级时间整理术》这本书教给我们时间管理的三大秘诀,分别是抓住时间小偷、破除“立即行动”和增添任务乐趣。
『抓住时间小偷』
很多人经常会觉得,你整天忙忙碌碌,但是过完一天以后,却不知道自己到底忙了些啥。我们的时间就像被「时间小偷」窃取了一样。而到底谁是小偷呢?我们却不知道!
我也经常会有这样的感觉,于是今天我也想抓住这个偷走我时间的小偷!
今天早上一到公司我就打开邮箱,发现里面有昨天晚上发过来的四、五封邮件。于是我就开始阅读邮件,并对邮件进行相应的处理。我大概花了一个小时的时间,处理完昨天晚上进来的邮件,然而就在我处理的期间又进来了四五封邮件。由于工作岗位性质的问题,大部分我收到的邮件都需要马上处理,不然就会耽误后续的工作,于是我不得不继续围绕邮件。
在这期间,我也抽空把今天早上在上班路上想到的几件事情马上和其他部门的同事沟通了一下,请他们协助完成。
最后统计了一下,今天早上共处理了收到的33封邮件,共发出15封邮件。除此之外,都是在各个微信群上沟通邮件里需要回复的信息。原来,邮件是我的时间头号小偷!
『破除“立即行动”』
很多时间管理的方法都告诉人们,立即行动可以提高效率,但是如果把所有的事情都当作紧急事情来处理,真正重要的事情反而有可能被耽误。
为了避免被这些时间小偷抢占注意力,你需要掌握3条时间整理原则:
001 睡前规划
每天睡觉前做好第二天的时间规划,这样可以让你做梦也想着怎么做哟!潜意识会帮助你节约很多的时间!
002 日后跟进
把需要处理,但是不是那么紧急的事情放在一个专门的文件夹里,等到有空的时候再优先处理!
比如今天还有一些别的部门需要我们处理的事情,因为不需要马上就得到结果,所以我就把它放在一边了。
003 合理委派
学会授权和请求帮助,尽可能的把工作都分配给相关的同事,或者是找对口的同事来处理相关的事情。就比如今天早上让同事帮忙填制的报表。
『增添任务乐趣』
工作太久太累了,有的时候反而会降低自己的工作效率。所以偶尔我们可以用任务奖励的方法来促使自己提高工作效率。
给予奖励和抽奖游戏
给自己偶尔几分钟的偷懒时间,当作工作进展的奖励。会让自己在不同的任务之间更新头脑,反而有助于提高效率。
就像《学习之道》一书里面提到的那样,不要一直长时间的停留在一个学习任务上,要学会在不同的学习任务之间跳跃,这样才能让自己的头脑保持清醒,同时也才能真正的让自己做到刻意练习,有助于我们提高工作效率和学习效率。
时间管理的本质在于管理我们自己,即使学习了很多的时间管理方法,如果不真正去行动,去管理好时间,那我们还是没有办法高效的利用好我们的时间。