文|宁夏2017
你是否曾有过这样的经历:
终日忙碌,但到头来总有些事情没有做;
即便时刻忙碌,但又觉得效率低下;
同样的事情,再次遇到还是会犯同样的错误;
年初做好的未来一年的计划,感觉在循规蹈矩地执行,可总是差强人意,与计划出入巨大;
一直把活在未来挂在嘴边,可对未来全无感觉、只存在于想象中。
就自己来说,一直执着于运动和骑单车,但从来没有持续超过半年;前段时间,许下宏愿要在三个月的时间里减体重10斤,可三个月过了又一个月,体重还是稳定地维持在原状,是执行力太差还是……?通过近一段时间的静心学习、思考、实验和总结,发现其实是策略和方法出了问题。
思考到位,但只想、不复盘、不应用、不总结,最后的结果自然而然也就不理想。
现结合最近学习和使用后感觉还不错的几样做法,总结了以下两条建议,仅供大家参考。
①
【利用手账提升办事效率】
1.工作手账(每日待办事项、完成事项记录)
①每日起床,将白天需要做的事情一项项列出来;②根据事情的轻重缓急排序分类:紧急而重要(1)、不紧急而重要(2)、紧急而不重要(3)及不紧急而不重要(4)四类,后面的括弧数字代表其轻重缓急程度;③根据轻重缓急程度选择适当地做事先后顺序和做事策略方法:(1)类事件优先做、(2)类事件次之做、(3)类事件交给他人做、(4)类事件不用做;④每做完一件事,在待办事项后打勾确认。
通过这种方式,基本可做到每天的工作、生活、个人修养中所有的事情全部归纳排序而无遗漏,同时极大地提高了个人的注意力和专注力。
⑤一天终了,对照早晨做出的待办事项和打勾情况确认事项完成情况,并复盘是否存在方法和策略方面的欠缺,在做某件事时,有没有其他更好的方法和策略?⑥每周一计划一小结、每月一计划一总结。
2.番茄工作法
有了目标,也就是有了轻重缓急排列的待办事项,但在做事的过程中,依然会出现专注力不足的时间段,于是,在工作时间段制作每25分钟一个番茄钟,休息坐享或远眺5分钟的间歇性专注工作。
通过番茄工作法,不仅提高了工作的专注度和效率,同时利用中间休息的5分钟坐享极大地提高了元认知能力,可谓一箭双雕。
②
【凡事总结方法论】
“教是最好的学”是通过《通往财富自由之路》学到的重要的概念,而同时又觉得,做每件事都有属于它的方法论,不管孰好孰坏,只要善于总结,而“总结本身铸就了最好的经验”,最最重要的一个道理是,“通过总结得来的方法论和经验会让你在以后遇到同样的事时,不再犯同样的错误”。
在教育孩子学习新技能方面,我自己总是可以耐下足够的性子去寻找和探究。举例来说:孩子学习骑车子时,我教的踩踏的方法是“那边的脚蹬子达到了最高点就用对应的那只脚去蹬脚蹬子,车子就会往前走”,虽然绕口,但挺适用于两岁多点的孩子;我交给她的拼图方法是“先找到四个角而后再围绕它去拼其他”等等。事实上,做事找方法论的过程本就是分析任务、分解任务,搜索和利用以前的经验或类似的方法各个击破的过程。
总结一下,手账让每天工作、生活等待办事项更加明确详尽,一目了然,每日完成总结会产生对今天和昨天的自己更加详尽的比较和认知;番茄工作法让做事变得事半功倍,且非刻意地、一举两得地提升了元认知能力;凡事总结方法论会逐步养成良好的分析任务、分解任务、各个击破和总结的习惯。
END
每天进步一点点,积累带来大改变。