本章节作者将教我们如何能够做好准备、组织答案以及避免陷阱,来应对听众的问题。一.做好准备。准备工作包括掌握内容、仔细倾听,并在讲话前稍作停顿。1、掌握内容。对所讲话题的掌握是回答问题的关键,其包括对所属公司、自己的专业领域、团队、客户以及竞争对手的了解,除此之外,还要有其他领域的基本知识。2、仔细倾听。请务必仔细倾听,以便更好地回答问题。海明威曾经说过:“当人们说话时,要听完全。大多数人从来不听别人说话。”3、在说话前稍作停顿。你可以利用停顿收集、整理自己的想法,构建智慧的答案。二.组织答案。1.从抓手开始。抓手可以通过对提问者表示认可或同情、对反对的问题不直接正面回答、对负面问题保持中立、回答事实问题。2.接着讲要点。如果想激励听众,那么就需要站在更高的层面上讲话。3.具有论据的结构体。论据可以用多种模式组织。这些模式包括“原因”“方式”“情况/反应”或“时间顺序”模式。4.以呼吁行动结束。不管你的角色如何,呼吁行动部分的关键在于基于要点并明确听众可相信和参与的未来。三.避免陷阱。1.不要重复否定观点(甚至不要否定它)。2.不要评价这个问题,只要回答它就可以。3.不要推测。4.不要默认错误的陈述。5.不要向提问者发问。6.不要否定。7.不要因为听众提的问题实际上不是“问题”而感到沮丧。8.不要回答那些极端无理的问题。9.不要失去“酷”劲。
第19章 问答脚本
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