带团队的时候,做得很好的那些员工,应该得到表扬;工作上有不足的员工,做领导的,也要给他们一些建议和提醒。先说表扬。表扬的时候,有三点要注意。
第一点,不要表扬能力,而是要表扬成长。因为今天是一个变化很快的时代,旧能力可能很快就会被新能力替代。所以如果你表扬的时候,只是表扬能力,会让人有一种“虽然我有能力,但可能还不够出色”的感觉。尤其团队的新人,可能表现的机会本来就不多,这时候如果你表扬他的能力,可能会显得有些不真诚。所以书里建议,你可以从成长的角度来表扬员工,比如你可以对一个员工说,大家都说你比半年前有了很大的进步。这种表扬方式,会让员工觉得你注意到了他的变化,他也会觉得自己的努力得到了认同。
第二点,如果你不擅长表扬,可以让别人替你来表扬你的团队成员。比如,你可以对一个团队的成员说,我去合作伙伴公司时候,那边的负责人对你的工作能力非常佩服。而且和直接表扬相比,人们其实更愿意听到这种间接的表扬。因为前者可能是客气一下,而后者让人觉得很可信。
第三点,部门调动的时候,你可以用表扬的方法来安抚人心。举个例子,一个人在原来的部门干得挺好的,突然被调到了一个新部门,这时候他肯定会有些抗拒,甚至工作情绪不高。有的人甚至会觉得,自己表面上是被调到了新部门,其实是被调到了没有前途的边缘部门。这时候,如果领导能稍微小题大做一下,让成员感受到自己的真心,往往会起到意想不到的效果。比如你可以说,这次调动其实是一次人事提拔,新部门非常需要你发挥所长,所以即使你过去的部门不想放人,我还是硬把你给要过来了。
批评的时候,同样有三点要注意。
第一点,不要积攒负能量,意思是说,不要积攒对成员的不满,最好是一发现成员有需要批评或提醒的地方,就立刻告诉他。其实很多成员也希望领导能够尽早指出自己的不足。有时候你会发现,员工的不足可能是由于自己的某些误解,稍微提醒一下,他就会改过来,这样就避免了一些不必要的批评。另外,领导也是人,如果心中的怒气一直得不到宣泄,也会形成一定的心理负担。
第二点,一定要告诉成员“批评的理由”。书里说,在批评成员的时候,领导要尽可能地把批评的理由用很简单的方法说出来。具体应该怎么做呢?书里说,首先你要告诉成员,你对他的未来有什么期望;其次你要让他知道,他的现状和期望值之间有什么差距;最后是让他思考一下,怎么做才能缩小现状和期望值之间的差距。
第三点,对那些抗压能力差的人,要先表扬后批评。每个团队中总有一两个抗压能力差的人,这些人受到批评了,可能会发生消极怠工的情况。由于这些人的抗压能力比较差,如果完全按照上面的方法来批评他们的话,恐怕他们会一蹶不振。所以批评这些人的关键在于,批评的时候,要加入能够提高他们自我认同感的要素。比如,你在告诉他,你对他未来有什么期望的时候,要先肯定他目前的长处。你在让他认识到现状与期望之间的差距的时候,要表示出他是有潜力能达到期望的。最后就是在他思考如何缩小差距的时候,给他一些必要的指导。
总结:表扬的时候,一是不要表扬能力,而要表扬成长;二是让别人替你表扬,这样更可信;三是新调来的员工情绪不高的时候,可以用“提拔”的名义安抚一下。批评的时候,一是不要把批评攒到一起;二是明确告知批评的理由;三是对那些抗压能力差的人,要先表扬再批评。