回顾2021年,已经过去一半了,这半年中你是否有升级呢?其实很多人都会想,为什么我每天都在用效率手册做计划,我在这小本本上写了这么久,可为什么我还在原地打转呢?
其实我想说的是,把事情做对是一种能力。因为做对事情,要比做事情本身更重要,这是大家所说的选择大于努力。因为时间计划管理,本质上是一个闭环结构。闭环结构就代表它肯定不是只有其中一环,而我们大部分人会进入时间管理误区。
大部分人每天都在频繁地做计划,以为在效率手册上写出自己的123,然后打勾之后就算完成了,还有一些人根就不对事件进行时间排序,以为这就是时间管理。
其实那叫做列清单,不叫时间管理。那怎么做才能真正提升自己的时间管理能力?
有一种管理学的方法——单点突破法。下面就让我来给大家介绍一下。
单点突破法,包括计划实施,总结评估到再次计划,它是一个组合闭环,也是有一个基本的形状,看下图你就懂了。
张图这就是「单点突破法」的模型,为什么它能帮助我们做计划以及提升自我的复盘能力?我们先来讨论「做计划」这个层面。
我们平时使用的效率手册是用来做计划的,等你把计划完成后就在后面打勾,打勾并不代表闭环结束,只有完成总结之后才是真正的闭环。
什么是总结?总结是对实施的事情用数据进行统计,比如做一件事情你花了多长时间,是提前完成了还是延后完成了,这就是总结。
总结笔记
最后要看你的能力是变强了还是变弱了,这部分叫做评估。
就像我们上学期间经常会有考试,最后看考试成绩的那个环节就叫评估环节。
评估环节能够帮助你发现问题,然后再帮助你重新做计划。
所以我在使用效率手册的时候,同时还会使用总结笔记,它能够帮助我们去检验时间的有效性,检验我是否真的能够利用好时间。
说完单点突破法的前两步计划和实施,接下来我们看后两步总结和评估的环节。
评估总结
我通常在前一天晚上在效率手册上写好第二天的事情,第二天等事情完成后就在后面打勾,到了晚上把所有总结的时间表跟计划的时间表之间做一个对比,这样就能够做汇总了。
通过效率手册和总结笔记把计划层面的事情和事后的行为,进行比对。
为什么要进行比对呢?
因为我们每一天的所有事件形成了我们的系列时间。当我们在完成很多事情的时候可以看到所有做的这些事,到底是做得好还是不好,我们要不停地去琢磨这个问题?
这问题背后有一个很重要的细节:你有没有没完成的事?
把没完成的事写“无”或“打叉”,还要看总结中有没有比计划多做的事情,这种情形在我们现实中会经常遇到。这个时候就需要分析原因了。
在做完统计之后,总结部分的下面是评估页面。这里我们需要对自己的时间管理给个评估意见。要写上这个意见到底是什么?接下来应该怎么去做?
最下面有一个很重要的细节是,今天我想明白了一个道理。
会复盘才会翻盘
通过什么方式对自己进行有效的评估?可以通过每一天想明白一些道理,你会发现这种有效的方法可以让自己不断的升级和成长,包括自己成熟的速度也会变得越来越快,当你能达到越来越快的发展速度的时候,你就能发现:
你每一天的自我成长,
都是通过你的评估和你的总结来完成提升的。
所以笔记本最核心能解决的问题是:做总结和评估的能力会提升一个人做计划的能力。
这里我们一定要明白一个道理,总结笔记帮你升级你的总结和评估能力,帮助你不断实现自我升级,这是总结笔记最重要的一个价值。
所以我们千万不要小看总结笔记,它是能实现你很多人生方向的指南针,能帮你去实现很多人生梦想。
左手效率手册做计划实施;右手总结笔记做总结评估
这样整个时间管理能力能变得很强,自己也会不断的升级。
就像德鲁克先生所说,当你有一天计划和真正实施是一致的,你这个人就超级无敌。
希望你透过总结笔记,能让自己的时间管理能力能变得很强