精通提问

成为一个卓越的领导者,6个提问为团队赋能


大家有没有过上幅图的经历?(本文约4000字,阅读需要10分钟,底部有福利) 记得1999年夏天刚学会开车的那会,我驾一辆面包车带着几个朋友在云南的山村间穿梭,那个年代云南的旅游开发并没有现在这么发达,路上车辆稀少,基本上是畅行的状态,有种放飞自我、自由翱翔的感觉! 当经过一个村庄的桥梁时,由于刚下过大雨桥面已经变成了一片泥洼之地,桥两边还没有护栏,作为新手只想小心翼翼通过,没想到越小心越往泥洼里陷,就这样,左前胎整个进去了!车开不了,一车人下来推车!仗着年轻力壮,所有人用尽蛮力推车,每到轮胎快要出来时力气基本用尽,瞬间又滑回坑里,来来回回几次,深切感受到推车的辛苦和逆向用力的无助! 后来有村民过来“你们就这样傻推啊,看你们一帮年轻人不动动脑子啊?”原来一边推车一边在左前胎垫高一层木板,两三个回合就推出来了!紧接着一阵傻笑,继续一路放飞!!! 作为管理者,你的团队是否也会遇到泥洼之地,也会偶尔熄火,也会陷入挑战或变革的痛,你是用尽全力在推动团队前进吗?在推动前进的过程中,不止在后面推,还在侧面修正修正,一点点护航团队前行,这样的管理者真的很尽责也很辛苦,由衷佩服!
是否也有过这样的经历呢? 后来有一次去澳门卡丁车赛道体验了一把赛车手的感觉,这里也是举办FIA卡丁车世界杯的室外专业赛道,穿好专业赛车服后教练只用简单的英文说“10分钟,左脚油门右脚刹车,看到格子旗回来,安全第一,走吧”。同行的伙伴就像赛车手附体一样,开始一路狂飙!好像每个人都觉得自己是最快的那一个!我们都有开车的经验,特别是老司机,开在路上总以为别人很慢!自己掌控方向盘和速度,最怕开车时别人指指点点,告诉我终点和规则,我一定能达成! 所以,作为领导者你是在用力推动团队驶向目标,还是给了员工自己启动引擎的钥匙? 每个员工也都是赛车手,管理者实际上拥有一个F1车队,关键在怎么把这个车队激活,达到最好的成绩!拿到年终总冠军!员工启动的引擎实际上是他的动力,动力越足,火力越大,就像极品飞车里冲了“氮气”的赛车一样一骑绝尘!员工在什么情况下最有动力?对未来有憧憬有目标,有意义有信心去实现;自主成就,自己掌握方向盘,自己的努力有所成就,被广泛认可的时候;过程中有趣、有更多可能性可以创造等都是动力的来源!
我们来体验一下 “你得这样做啊!你跟客户沟通的时候得这样那样啊!你的报告写得不够细,你得这样改那样改啊!” “我想了解一下,你会怎么与客户沟通他才会接受?假如客户接受了我们的方案,对我们有什么意义?我们的报告是给谁看的?怎么写才能让他们清晰我们的目的呢?” 这两种沟通方式,你更喜欢哪种?当给很多建议时“你应该去这样做!”感觉是把员工推出去!当有力提问时“我特别想听听你会怎么做?”感觉是拉近与员工的距离,然后给他一把钥匙,相信他有智慧可以做到的!

6个逻辑层次式的提问

特别认同哈佛商业评论的一句话“好的领导者一定是一个好的提问者!”好的提问可以激发员工的动力和潜能,现在我们进入如何精通提问,学会6个层次的核心提问激活团队的创造力!

在开始6个层次的提问前,先清晰团队要实现什么样的成果,也是教练式提问的核心问题“我们想要的是什么?”团队的成果可以用几个方面来衡量,直接成果是绩效:销售业绩、产品质量、客户数量等;个人成果是成长:职务、能力、创造力、优势等;关系成果就是协作:凝聚力、分工、合作、沟通等;传承成果就是:文化、战略、精神等!把团队看成一个完整的系统,整个团队的走向和想实现的成果是不是清晰,方向确定了接下来的6个提问才有效! 我们先来整体看一下这6个层次的提问结构——
作为管理者,我们最擅长的是压工作进度和时间节点,时间过半任务过半,或者最后期限要完成什么?我以前在的公司也会有很多项目要做,跨部门的项目,到了时间点考核发现很多都没有完成,“时间地点”的层次就是在环境层次! 为什么没完成,都做了什么?你会发现每个部门都说我们太忙了,每个人都在忙,都在低头做事,是不是真的有效?现在我们的注意力被大量分散,忙的迷茫和盲目!“做什么”就是在行为层次! 你们那么忙,要怎么做才能忙得有序!要提升什么能力才能让我们更好的完成时间节点的目标!给培训给辅导,不行就给考核,奖惩制度跟上!KPI设得更细更全!通过绩效指标和能力训练来确保真的在高效执行!“怎么做”就是在能力层次! 这也是我们传统管理者擅长的,下面的三个层次我们称为执行层面,从绩效和能力开始,压行为压考核和节点,短期内确实能达到一定效果,长期下来我们跟工业时代的工人其实没什么区别,只看从A到B怎么更高效的达成而已,以后有被智能机器人代替的风险! 比能力更高一个层次是价值!知识经济时代,人被雇佣的除了双手双脚,还有大脑和心智!我们雇佣的是完整的人,我们得知道为什么要做这个事情!比如:今天晚上大家在线上听微课,为什么要用晚上的碎片时间听课?大家都有进取的心,都希望在这个快速变化的时代掌握新的知识和能力,让自己有一席立足之地!所以要学习,要使用碎片化的时间学习,这就是其中一个意义!当我们明白意义的层次,我们自己就会去行动,想办法学习提升自己,行为也就自动自发的产生了!价值是很好的链接我们内在动力和外在行动的转折点,“有价值有意义”就是那个积极的转折点,可以帮助我们更好地付诸行动! 价值、身份和愿景都是动力层,我们可以用一个案例帮助大家从上往下的走一遍:一个销售团队想达成的成果是希望提升经销商的销售额! “ 愿景层次——我们想实现的是什么?希望上半年本地区经销商的销售额同比提升20%!假如6月30日目标完成了,会与以前有什么不同?经销商库存少了,还会跟我们进更多货!那时候会发生什么?可能经销商会排队下订单,我们都忙不过来,接订单接到手软这对我们对经销商有什么影响?我们一起挣钱,我们是一个利益共同体那个经销商会对我们说什么?感谢我们啊,能带他们一起挣钱那个时候你们会在哪里?我们会一起策划一次旅行……感觉怎么样?爽,开心,满足 身份层次——那个时候的的你们是什么样的团队?积极向上的,互相支持的团队经销商会怎么评价你们?可靠的,值得信赖的如果这样的团队持续下去会怎么样?战无不胜,最佳团队 价值层次——为什么要成为那样的团队?那才是真正的团队,有凝聚力的为什么要实现20%的目标?帮助经销商,他们卖的好我们才有持续合作的机会这些都实现了,对你们意味着什么?成就感,有价值 能力层次——我们带着这个成就、有价值、值得信赖的感觉,怎么才能实现它?得先做好规划,与经销商一起规划,获得支持和共识……我们已经具备了哪些能力完成它?积极地沟通,销售谈判能力……还有哪些是我们需要提升的?活动策划和执行到位…… 行为层次——具体行动计划是什么?与每个经销商沟通……团队之间如何配合完成?……下一步重点是?…… 环境层次——我们每个阶段的里程碑是?……下一次再聚怎么让我知道你们真的做到了?…… ”(以上案例略去客户的具体商业行动计划) 这是逻辑层次式提问的完整过程,往上三个层次走叫上堆,往下三个层次走叫下切,上堆激发动力,下切具体行动,从内到外激发!任何大大小小的项目和任务都可以用这6个层次来沟通,并且可以灵活运用,不管你的团队在哪个层次思考,都可以从价值层次开始,比如有人说没时间做什么?那他可能没意识到做这个事情的重要性,我们就可以从为什么做开始沟通,上堆完动力层再往下切具体做什么! 也可以自我教练 也可以用6个逻辑层次的提问进行自我教练,比如最近我在写作,也用这个方式自我教练: 为什么我要写作?我希望把教练的应用变成大白话,分享出去,让大家简单易用 我希望成为什么样的人?能带给更多人成长收获成就,是内心喜悦的人 未来我想实现的是什么?更多人通过我的分享收获了成长、成就和喜悦,我与我的读者一起举杯庆祝 怎样才能做到呢?坚持最重要 具体做什么?每周写两篇教练应用文章 具体产出?微信公众号,两本书 你学会了吗?当你精通提问的时候……那个时候你是什么样的领导者?那对你意味着什么?怎么知道你已经精通提问了?下一步的具体行动是什么?如何知道你做到了? 这也是用逻辑层次式来提问的,提问无处不在,大家可以回顾上面几个案例的提问模式,揣摩提问的方法!提问是一门艺术,需要刻意的练习和反复的应用,让自己一步步精通,特别喜欢Paul博士的一句话“让提问渗透到你皮肤的每一次呼吸”,到那个时候你真的精通提问了,不管你是领导自己、领导团队还是领导家庭,相信大家都已经启动了自己的引擎,共同超向往的方向一路狂奔!
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