今天有幸近距离观察到朋友们来推进一件会议项目，有了一些自己的感受。最近在学习目标达成术和项目管理的相关知识，于是乎在自己生活中到处看到有关项目推进过程中遇到的问题。
问题清单：
- 1.项目前紧后松，进度控制失效，一直都处于赶工状态。
- 2.项目阶段性目标不明确，不断的重复已经完成的工作，补充修正。
- 3.项目框架不明确，没有整体感，靠着对细节的修改一点点推进
- 4.项目进度和资源缺乏协调，想起来什么就推动什么，对外表现出一种紧张感（有点习惯性的感觉）
- 5.项目分工不明确，人员交替过程中没有明确的交接过程，沟通成本高
自己的分析
- 1.项目前紧后松的原因是一开始感觉项目时间还有，慢慢干，随着时间的临近，很多事情都没有沟通好，就感觉很紧张、很焦虑，于是加班顺理成章。主要原因是没有对项目进行阶段性划分，也没有里程碑的界定，缺乏对项目整体把控。
- 2.项目阶段性目标不明确。主要原因是为对项目进行阶段划分，胡子眉毛一把抓，一起推进，一起跟进。且初步应该先做什么，达到什么成果没有明确，也没有清晰的认识。同时在此基础上也没有对项目中最重要的事项进行确认和资源投入，都是平均投放资源。例如，开会项目中，最重要的主题表达一直无法确定，对于会议主题定位不准，举棋不定。
- 3.项目框架不明确。主要原因是心中没有太多的期待和思路，不知道重点是要做什么，要表达什么，而仅仅是因为有这么一件事需要推进，那就去做了，认真的去做了。并且对于项目的阶段划分，重点识别都没有太多的想法，也没有进行明确，工作做法不一致，处于摇摆之中，感觉好的方法有很多都想尝试，结果做了发现都不太适合。
- 4.项目进度和资源缺乏协调。人力资源投放过于混乱，抓到谁就谁来做，好像每个人都是万金油，都是超人，能搞定很多岗位，没有根据项目任务的特点进行划分。并且项目推进过程中缺乏统一进度记录，感觉千头万绪啥都需要关注和跟进，作为主要协调人感觉很累。很多时间靠行政命令来投入资源，强推项目进度。
- 5.项目分工不明确。主要原因是不知道有哪些工作要做，例如开大会的标准流程没有形成，每个环节的工作结果没有界定，都是靠头来思考，并临时提出工作要求，无形之中增加工作压力和工作时间，不能有效的推进。并且工作产物都集中在个人手中，相互之间不能很好的共享工作成果，造成沟通成本居高不下，且经验无法有效积累，不能实现整个组织效率的提升。
总结分析完，我感觉自己要根据这些问题的分析，自己先行梳理出一个开会的工作流程出来，才能避免自己陷入吃瓜群众的角色，这样不利于自己的能力提升和影响力创建，观察别人的问题，总结自己的经验，指导自己的行动，展示自己的成果。
