小婷是一家知名保险公司的部经理,她和她的团队主要负责与各大银行对接,把本公司的保险产品推到银行的网点代售。平时除了要开拓新的银行网点,还要把已经签了合同的银行网点的服务工作做好。
前段时间,有个合作了很长时间的银行悄悄撤掉了小婷公司的产品,上线了其他同行公司的商品,这可把小婷愁坏了,要知道销售渠道就是小婷和她的团队的生命线,甲方把资源分为了其他竞争对手,减少了小婷的合作机构,这意味着小婷的团队收入将会下降,而且团队的士气也会受到影响。
经过多方打听,小婷也不知道甲方的行长为什么会作出这样的决定,她扪心自问自己已经非常支持和配合甲方的工作了,无论多晚小婷都会接甲方工作人员的电话,生怕自己的服务不到位,给甲方造成困扰;而且甲方领导提出一些小婷能力范围之外的事情,她也尽量满足,怎么就被竞争同行悄悄替代了呢?
麦肯锡高级咨询顾问艾森·拉塞尔在他的新书《麦肯锡方法:用简单的方法做复杂的事》中提到:甲方能轻而易举地终止与你的合作,不是你自身的能力不够,而是你不会管理甲方的团队。
一、重新认识与甲方的关系,管理甲方团队比提升自身服务能力更重要
1.甲方是购买乙方价值的组织,双方是平等的
我们很多人认为甲方的地位高于乙方,甲方是出资的金主,手上拥有绝对的主动权,乙方就应该对甲方唯命是从,所有事情都尽量满足甲方的要求。
但在麦肯锡公司,那些优秀的咨询顾问们可不是这样认为的。他们认为合作的甲方(即客户)就是那些自身出现问题、希望乙方能帮他们解决问题的组织。
甲方是为乙方的价值而付费的,是一种交换,不是给与,更不是施舍。乙方的人员大可不必自认为矮人一等,甲方人员也不必傲慢到轻视乙方。双方是平等的关系。
大部分人可能认为,自己作为乙方并没有为甲方提供了什么令人稀罕的价值,自己的公司与甲方公司的地位就是不对等,就是一方伸手要钱,一方抬手给钱的关系。那么试想一下,有谁会为没有价值的事情买单呢?存在即合理,甲方肯出资与乙方合作,必定是看中了乙方能带来的价值。
正如小婷的例子一样,银行为什么要与小婷的保险销售团队合作?银行行长一定知道小婷公司的产品或者服务,能够使网点的业务变得多元化,能满足更多金融客户的需求。
正是存在这些差异化需求和差异化服务,才成就了合作,所以甲、乙双方是平等的。
2.管理甲方团队,不是甲方领导的专属任务,乙方也需要参与
在大部分人看来,甲方团队应该由甲方领导来管理,作为合作的乙方成员只能干看着,不能插手,还不能多嘴。但是在实际的合作中,你会发现如果你不参与甲方团队的管理,导致的结果很有可能——你们没法合作,直接影响双方共同的利益。
打个简单的比方,合作双方就像在同一艘船上的两个团队,他们有着共同的目的地和使命。如果一方眼看着另一方的舵手把船驶离了正确的航道,没有掌舵的一方成员会怎么做?他们一定会提醒掌舵的一方调整方向。乙方参与甲方的团队管理就是一样的道理,乙方发现甲方在合作的项目中出现,一定要及时提醒,因为合作双方有着共同的利益。
二、要想获得与甲方的长期合作机会,必须学会管理甲方的团队
1.要让甲方团队站在你这边,就要把他们想要的目标变成你们共同的目标
如果我们在合作中,一副公事公办的模样,什么事情都用合同来约束对方,恐怕难取得好的效果。换个方式,如果我们能先了解甲方团队的需求和目标,再将自己和甲方的目标结合起来,变成双方共同的目标,这样项目的推进就会顺利得多。
小凯是一家二手车市场的销售人员,有次他带了一位客户看车,结果看了很多车,这位客户就是不满意,不是嫌贵了,就是嫌车子性能不好。几天后,小凯收到了一辆旧车,他请之前的这位“挑剔”的客户来看。
但是这次小凯并不急着把车卖给客户,只是请客户对这辆旧车试试性能并作出评估。客户来了之后很高兴,认为小凯把他当行家了,于是很认真地试了车,并给出旧车的评估价:3000元。这时小凯问他是否愿意出3000元把旧车买走,结果客户很爽快地答应了。
我们不妨将这单旧车的销售看成是小凯和客户的合作。小凯的目标是把旧车卖出去,客户的目标是用合适的价格买到合适的旧车。为什么在第一次的销售中,小凯没有成功呢?对比小凯两次的做法,我们发现小凯在第二次见面时,让客户自己说出了心中的目标价格,然后顺水推舟,为这辆旧车标上了客户想要的价格,自然也就成交了。
2.用好甲方团队中的“眼中钉”,使他能配合你们工作
在合作的团队中,难免会遇到一些对项目没有积极作用的人,他们不但没有积极的作用,甚至还起到坏的影响。
与你可以信任的人交往,让其他人远离你的生活,这非常有用。世界上到处都是老鼠屎,聪明人一定要知道远离这些人。 --查理·芒格
《麦肯锡方法》书中提到,面对这样“敌对份子”,最好的办法就是把他们调离项目组。但是,这种干涉甲方团队人事调动的事,在我们社会似乎有些理想化。
作者还给了第二条方案——借助“眼中钉”的特点,把他们利用好。在合适的地方用好他们的天赋,交给他们一些能有产出的工作,让他们把注意力转移到自己喜欢和擅长的工作中,而没有精力使用敌对的力量与乙方较劲。
当然,必要时要注意避免这些不配合的人接触到敏感信息,以免场面失控。
3.让甲方参与到合作的工作中来,实现双赢
当一个人在一个活动中投入的精力越多,参与得越深入,他可能会更加愉悦。
我们还是来看看小婷的情况,自从小婷与银行合作之后,小婷的团队就马不停蹄地为银行服务,每天到网点参加晨会和夕会,给他们培训保险理念和产品的销售技能,就连银行柜员成交的单,小婷团队也是不遗余力的跟踪回访,做保单解释,生怕客户没有理解所购买的保险产品。
就在这样“保姆式”的服务下,与小婷合作的银行柜员们有了依赖思想,最后发展成什么都指望小婷团队来做,自己坐收佣金就行了。如果这些银行的工作人员更多地参与到保险产品的销售中来,认真对待网点客户和珍惜与小婷团队的合作关系,那么小婷的团队可以腾出更多精力来提升服务质量,为银行的网点带来更多客流量。
小婷懂得了这个道理之后,打算回去跟所有已经合作的银行行长碰头,重新制定一套银行柜员代理销售保险的流程和奖励措施,目的让更多的甲方成员参与到合作的工作中来,这种参与感最终能转化成柜员们的成就感,也能提升网点业绩,这是三赢的局面,甲方的领导也非常乐意看到。
4.找个专人实施计划,让你的方案在甲方落地
在麦肯锡有个不成文的小秘诀:合作时,一定要向对方团队交代清楚需要做哪些事,什么时间做,明确和细化到人人都能看懂的程度。
如果小婷在合作之初,就和各银行的行长约定每个阶段的代售的销售额,根据不同的业绩进行不同阶梯的奖励;没有达到相应的约束业绩,就降低服务频次,那么合作的甲方也不会悄悄地撤换掉小婷公司的产品,而上线其他竞争对手公司的产品。
有了计划还不够,还需要按阶段监控计划的实施情况,监控进度的人可以是乙方团队的人,也可以是甲方团队的人,但是此人一定要能胜任监督的工作,才能确保项目的正常推进。
结语
在职场中,我们要跟各种各样的甲方合作,相比之下我们很少有机会与麦肯锡这样的专业的公司合作,自然会有些不顺利。但是我们也可以通过管理甲方团队的策略,来达成自己公司的目标,使合作进行得更加顺利。我们首先要分析甲方团队的真实目标是什么,然后把双方的目标结合起来变成共同的目标;同时留意对方团队中的不配合项目的人,利用好他的优势,让他把精力用在对项目有益的工作;我们还要多给机会甲方团队参与,让他们自己创造成就感;约定合作计划,有利于你的方案在甲方的实施落地。
只要有人的地方,就有管理。甲方团队也需要被乙方团队管理,因为双方有着共同的利益目标。通过学习《麦肯锡方法》,愿我们都能成为能与甲方保持长期合作的团队成员。