我们制定的计划都是为了满足未来的我,而手机、微博和朋友圈,才能满足当下的我。——彭小六
看了上面这句话,你的膝盖中枪了吗?
哈,不怕,今天我们就讨论怎么管理好时间,管理好自己,从当下开始执行自己的计划。
除了著名的“时间管理四象限”之外,我们看看还有哪些好玩、有趣的时间管理方法?
1、专注小能手——番茄钟
传说,番茄钟最初是源于厨房烹饪;而现在,已经应用于时间管理了。
运用番茄钟的基本流程:
①选择你要做的一件事
②定好一个时间段,比如:25分钟
③当你开始25分钟倒计时的时候,只能做你决定的这件事
④全神贯注地做这件事。意识到自己走神时,及时把自己拉回来,毕竟你只有25分钟
⑤25分钟时间到,停下来,休息5分钟
⑥休息时能做的事:活动一下身体、喝水、发呆、上厕所……等。(做这些行为,不会阻碍你迅速切回专注状态)
⑦休息时绝对不能做的事:打开微信/微博/抖音/简书/小打卡……等。(极度危险行为,你懂得)
⑧休息完毕,继续开始下一个番茄钟。从步骤③开始循环。
⑨结束。
划重点:番茄钟一定是“专注”+“休息”的搭配结合。
而且,番茄钟的专注时长和休息时长可以自己修改;在休息之后是否循环、以及循坏多少次,自己决定。
另外,番茄钟有两种形式,第一种是实物,第二种是手机工具。
我确实曾经用过这种番茄钟:
外出不大方便,就改用手机了。我用过的、功能相同的手机工具有:(微信小程序)种子时间;APP:forest(实测,功能很强大)、番茄钟。
2、二八法则的运用——每天吃三只青蛙🐸
你每天最重要的三件事,就是这三只青蛙。
好了,找出这三只青蛙,把他们放在锅里。(笔误,应是:把他们写出来)
而在这三件事里,肯定有一件事是最重要、最困难的,那么,他就是三只青蛙里“最丑的青蛙”了。
每当清晨醒来,你睁开双眼,要做的事就是,吃掉那只最丑的青蛙,然后再依次吞了另外两只。
这符合二八法则说的道理,花20%的时间,集中精力专门对付“三只青蛙”。
那么,什么是“重要的事”呢?3个特征:
你必须去做、
别人替代不了你(即,只能你做)、
做了能得到的回报很大。
3、拖延晚期患者的福音——结构拖延法
我的清单上列出了很多to do项,我也标出了那些重要的事。但我就是不想动手做,怎么办?
那你就来对地方了,我这里有一款秘密武器——结构拖延法,绝对是拖延晚期患者的福音。
这个方法出自书籍《拖延一点也无妨》,你有病,我有药方,主要的用法为:
把你那些重要的事全列出来,然后无论如何,从中挑一个开始做。完成一项之后,再从剩下的to do项里挑一个做。一直到你把上面的项目全部完成。
当然,若没有全部完成,也没关系。比起一开始你很可能一个都不做,现在的你已经做了不少事啦。
4、划分时间区域
时间的高效利用方式(之一)是:用整块的不受干扰的时间来完成每天最重要的事务。——彭小六
番茄钟照顾短时间的专注力,这个“划分时间区域”的方法,就能帮你找出属于自己的一整块、最高效的时间范围了。
比如,我5点起床。在5:00到8:00舍友醒来这段时间里,我有三个钟可以不受干扰地做自己的事情。这就是我的“一整块且最高效的时间区域”。
8:30到下午4:30是上课时间,其中包含了休息、用餐时间。
5:00到6:30,有时是和舍友练习英语口语对话,有时是听网课。
6:30到7:30,跑步(运动)时间,有时是浏览公众号。
7:30到11:00,作业时间,通话时间。
12:00到第二天早上5:00,睡觉时间。
从这个时间列表我能很清楚地看出,只有早上5:00到8:00是我的专注时间。所以我应该用它来做最重要的事情。
配一张图,更方便理解~
5、“3的法则”
围绕“重要,但不紧急”的高杠杆活动组织时间。
6、及时调整心态
失败了?嗨,大不了重来嘛。
好啦,介绍完毕。
正如歌德所说,最重要的事情绝不能受制于最不重要的事。
想改变就从现在开始。这4款方案,总有一款合适你,快动手试试吧~
附上今天阅读时做的笔记。
以及相关的参考资料、问答:
1、简书@拾捌 时间管理大咖
2、其他管理时间的方法:GTD,吞青蛙,番茄钟
3、为什么有些人要早起?因为他们在早上做事的成本受益最高,这是一个选择成本问题而已。
4、判断一个任务的重要紧急优先级:时间管理四象限、ABC法、采铜的收益值和收益半衰期。