首先得承认,我没有多少讲PPT的经验,此文并非PPT演讲大牛的经验传授,而只是一个菜鸟对讲PPT的简单理解。
1、给人讲的PPT,以简洁为美
许岑的教程里提到,PPT分两种:1、给人讲的;2、给人看的。如果PPT是给人讲的,那就要设法把听众的注意力吸引到演讲者讲的内容上来,这样PPT就不适合放太多的文字,尤其要避免大段文字堆砌。否则,听众注意力容易被文字分散,难以全神贯注地听你讲。如果PPT是给人看的,就需要有供对方理解的足够文字。
因此,如果你去做PPT培训,最好的做法是准备两个版本的PPT,一版给人讲的,这一版多用图片表格;另一版给人看的,多些文字,可供听众后期回看。
2、有节奏地穿插互动
讲PPT的目的是演讲者向听众传输观点或知识。一次PPT好的演讲需要两个要素:讲者讲的好,听者能get到。所以,互动必不可少,否则可能讲者说的起劲,听者哈欠连天。
互动可以是精心设计的问题,也可以是一些趣事。就拿知识产权而言,如果讲专利基础知识,可以先讲讲如何通过专利申请号看出专利申请年份和专利类型,然后出个简单的小题目考考大家。或者,可以引用一句爱因斯坦的名言,然后说说爱因斯坦跟专利的渊源。这些故事最好能在平时中多积累几个,每隔几页PPT就穿插一个,用来调动气氛。
3、章末和文末有小结
一章讲完之后,都要设一个小结。这种小结可以是要点的梳理,也可以是简单的小考题。通过小结,在帮听众梳理回忆本节的内容的同时,也与下一节划清界限,以免有些内容被混淆。
4、比喻是最好的讲解方式
巧妙的比喻胜过千言万语。用好比喻很难,比喻大概等于洞察加联想,首先需要洞察一个复杂事物的核心逻辑,然后通过联想将上述核心逻辑与一件简单事联系起来,从而让听众理解。香帅在她的北大金融学课中,就把股权投资比作果农,把证券投资比作买卖水果的小贩,二者的区别瞬间清晰无比。
5、复杂的例子和简单的例子相结合
如果要举专业度较高的例子,为了帮助一些非本专业的听众理解,一定要跟一个通俗易懂的例子作为辅助。通过这种方式,让不同理解能力的人将同一问题理解到相同的深度。
上面就是我目前理解的讲好PPT的方法,我目前还远远达不到这些,这也是我努力的方向。