01.
业绩目标1000000填成了100000
2013年,我从营销岗位调到了后勤管理岗位。
做业务,每天面对的是单纯的客户关系,与客户沟通项目,努力工作完成自己的业绩目标,之后带着团队成员一起实现团队业绩考核,基本上就是这些事情。
到了公司总经办以后,我才发现,我需要学习的远远要比我想象的要多,而且,挑战也会更多。
那时候公司有几个业务总监团队,总经办要提前把各个业务部门的业绩目标提前和核对好,之后提交到集团财务,有集团统一进行月度数据核算并发放工资奖金。
就这样一件事情,当时总经办的统计办法是,先把需要填写的月度目标申报表打印出来,之后让员工填写签字,再交由总经办录入数据方可打印出来,最后再找大家签字核对。
貌似这样的流程,好像没有多大的问题,可是,当出现问题的时候,这件事情就不是小事了。
这一回,是一位出差的同事本来报的业绩目标是1000000,结果我少输入了一个0,100万和10万,这可差的不是一丁半点,若是这位同事的提成是20%来核算的话,这中间要少18万的收入。
月底最后一天,公司内部自己核算业绩,正好这位出差的同事回来了。由于之前目标没有签字,她要找我补签一下,正好发现了申报目标的失误。
这时候,我还真的有点欲哭无泪,着急得不行了,这个损失可大了啊!
但是,事情已经发生了,我非常愧疚地和她承认我的严重失误,并主动和她要求,用我自己的工资来补偿这位同事的损失,如果不够,那就让公司一直扣到补偿够为止。
本想着,这件事情就这样过去了。我主动承担我工作的失误,理所应当的。
02.
损失挽回,我承担相应的责任
后来,这位同事觉得这样对我有失公平,因为工作流程的失误,不应该我一个人承担这么大的损失。
她悄悄找了公司的副总,把事情的原委和领导做了解释。对于公司来说没有损失,只是集团需要按照实际情况给她工资而已,但对于刚到总经办的我来说那是不一样了,不仅仅是我损失惨重,而且还会严重打击到大家的工作积极性。
说实在话,我自己觉得挺惭愧的,那时候只想着能够给这位同事挽回她自己的损失就好了,我自己没关系。
没想到,这位同事去找了副总,把这次工作失误带来的损失减少到最低。
副总在与集团财务沟通后,集团决定按照实际员工申报的业绩目标进行核算给这位同事,而我这边需要承担的,就是给公司写一封检讨信,同时在月度的绩效考核上扣5%的绩效。
这是万事大吉啊,超级轻的发落了!
非常感谢那位同事以及公司领导对我的包容与信任!
后来,我把申报目标的流程做了改进,不采取纸质版申报,而是通过各个总监负责制,我这边负责把申报目标的电子版模板发给总监们,他们团队申报好之后以电子版的形式发给我汇总,我再核对完之后再打印出来找大家签字。
改进前的流程:
打印纸质版空白模板表——员工填写——总经办核对并录入——纸质版与员工最后核对签字确认——提交集团财务
改进后的流程:
电子版发到团队总监——总监负责团队成员申报——电子版返回总经办核对——打印员工签字确认——总经办提交集团财务
关键词,整个流程电子版申报,减少失误。
这件事情,给我深刻的提醒:
在职场中做事,事无巨细,不管是什么时候,都要如履薄冰,工作做细致。同时,在实际工作中,还需要自己发挥主观能动性,去思考工作流程的改进,而不是按部就班。
从那以后,我的工作几乎是零失误,领导对我的工作也更加放心了,同事之间的关系更加的融洽了。
随着工作上的成就感越来越强,没有多久,我很快就适应了总经办快速复杂的工作节奏,即使事情很繁琐,要求细致,但我一样可以处理得游刃有余。
03.
细心与用心,走到哪里都是职场必备心法
虽然这件事情过去好几年了,但每次想起来,都觉得是我成长路上难得的经历,时刻提醒我事无巨细,如履薄冰,同时,继续鞭策我前行。
只要是危机,就一定会有转机。
一个问题发生,也一定会有至少三个办法可以去解决。
我相信,我们每一位职场伙伴都有许多需要自己去提升和改进的地方,那我们就踏踏实实,做好自己的本职工作就好了。
不管我们在什么位置,很难做到十全十美,不管是工作和生活,总是会出现你无法意料到的意外。
如果意外是自己失误造成的,那就主动承担,也好让自己问心无愧。在这个过程中,我们收获的不仅仅是一份责任,同时,也是公司领导、同事们得以信任你的机会。
当下,无论你的工作面对的是什么样的人群,无论你的问题多么棘手或者多么的不起眼,都没有关系。
你要相信,天下没有白走的路,你的付出,你的努力,终会以更好的形式回报给你。
可能不是现在,不是明天,而是未来的某一天。
做好你应该做的事情,一切都不晚。