学习Excel一定要学会这几个函数去处理分析你的表格,提高工作效率,今天我们先来看这一组相关的函数,因为这几个函数之间不仅可以搭配使用,而且相似度很高便于大家记忆.
这是哪几个函数呢 IF,SUM,SUMIF,SUMIFS.
大家看到这几个函数可能很熟悉也可能很陌生,没关系!我们通过几张图来理解这几个函数,深刻得记住这几个常用函数
1、先来看看IF函数在下图中应用,成绩分数>60分的 显示及格,反之显示不及格。
大家只要在B2单元格写入“=IF(A2=60,及格,不及格)”敲一下回车就可以看到结果显示及格了。
大家需要注意IF函数括号里面逗号分割开的3个参数,第一个参数代表条件,满足条件显示第二个参数,不满足条件显示第三个参数。EXCEL会根据>=60分这个条件自动判断及格还是不及格了。是不是很简单呢。
2、SUM 函数
求下图1、2、3之和,在D2单元格直接输入SUM(A2:C2),敲回车就看到结果了。注意:函数参数中的“:”代表 “到”的意思,A2:C2就是从A2到C2单元格
3、下面增加点难度,大家都知道SUM和IF函数了,那么把SUMIF组合到一起就是一个新的函数,这个函数有什么作用呢,我们来看下图
图中显示让我们计算苹果总数量,这个图里只有出现了3次苹果数量,用眼睛看一下就可以算出来结果12,但是如果一个上千行的表,出现上百次苹果,计算苹果的总数量怎么办呢,这就需要用到SUMIF函数了。
输入=SUMIF(A2:A7,苹果,B2:B7),敲回车,函数单元格结果显示12. 是不是很方便,我们来分析一下SUMIF的三个参数作用,第一个参数就是告诉Excel到哪一列找苹果,第二个参数,就是让Excel知道你要找的关键字“苹果”,第三个参数告诉Excel,苹果的数量到哪一列找。然后,找到所有苹果行数量累加,就是我们要的结果12了。
最后,给大家留一个疑问,如果想计算出上图苹果和草莓的总数,怎么做呢,是用SUMIF函数还是用SUMIFs函数呢,明天继续给大家介绍吧。有疑问可以给老师留言。