五月,大概是一年中最舒服的时候了吧!
春夏交替,气候最温和,阳光也刚刚好,错过了南方的雨季,又还未迎来酷暑骄阳。
有人说:“废掉一个人的最好的方式就是让他闲着。” 或许,在这次特殊时期许多人无意中得到了很好的“体验”。
忙碌是治愈一切的良药,唯有实实在在的劳动才会有踏踏实实的每一天。那些真正厉害的人,都在为接下来的时间里养精蓄锐,充实自己。
这一次,我为身在职场的HR小伙伴们特别准备了职场新技能,get一下!希望在你接下来大半年里,顺风顺水,拒绝加班熬夜,早日升职加薪。
你一定值得好好看看。
1
工作3年
领导觉得我不如一个实习生
前段时间,接到朋友萌萌的电话,她告诉我:前段时间部门主管的位置空缺,萌萌想争取一把,不料,却被实习生当头棒喝。
萌萌在这家公司做HR三年了,她做事很仔细,接手的工作都会反复核查几遍,深得领导的信任。
月初,萌萌忙着各种对账。
审核报销单录制凭证时,她打开七八个窗口,不停录入报销信息,一整个下午都在填写重复的项目清单。
汇总工资表、个税表时,整个公司上百人,她一栏一栏复制粘贴。
一抬头,发现同事都下班了,实习生也走了。
萌萌继续埋头敲键盘,好不容易整理得七七八八,电脑突然死机,花了大半天时间录入的信息一下子全没了……
萌萌整个人瘫坐在椅子上,呆呆地看着黑屏了的电脑,只好重新开机,扛着疲惫一行行录入数据,直到凌晨才下班回家。
没想到,第二天开月度总结会,实习生的各项工作指标完成得都比萌萌的好,不仅数据全面,对比清晰,还有图表作为直观的展示,领导直接在会上提到,让萌萌和实习生多多交流。
“在公司待了3年,现在却不如一个实习生,你说这叫什么事啊?”
以旁观者的角度,我建议萌萌主动去请教一下实习生工作的“秘诀”。
实习生告诉她,自己工作上很多问题都是用Python来处理的,又快又方便,还能降低数据的出错率——
萌萌花费一整天的时间审单录凭证,而实习生利用Python做了一个小工具,把同样的信息自动录入,又好又快辅助完成工作。
辅助完成审单录凭证的工作
当萌萌还在被各种各样的工资表、个税表折磨,实习生倒杯水的功夫就做好了。
自动提取部分关键项生成表格
前段时间,基于成本统计,实习生还做了一个业务支出分析表,给市场部门做参考,帮助市场部提升了2%的业绩,领导也对实习生刮目相看。
自动提取信息生成表格
萌萌顿时对实习生改观了,也意识到:职场只看能力,不看资历。
你不进步,就等着被别人超越,这就是事实。
但站在长远角度上看,如果你永远只顾着自己忙,不懂得借助工具帮自己提升时间价值,那就意味着,你永远无法突破现在的瓶颈。
2
与其焦虑
不如学会高效工作
放眼望去,我们可能也和萌萌一样,面临大量搜集资源、整理信息的重复工作,这时,不妨学会借助工具去帮我们完成,这就相当于你坐飞机,别人还在翻山越岭慢慢地走。职场的车道上,你当然走得比别人快了。
而这些,可以通过编程来实现。
学编程不就成了程序员吗?
不是这样的!
作为职场必备技能,大部分行业都已在招聘 JD 中,纷纷给出了「熟悉 Python 优先」这样的招聘条件。
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▲ 熟悉python成了很多岗位的招聘要求
如今,国家的大力扶持,各大高校也相继开设了人工智能专业课程。
当下,python 在信息搜集和数据分析方面的应用已经非常普遍,已经成了职场的必备技能,而不再只是程序员的专属。
几个「栗子」——
◆ 例 1 ◆
自动回复用户的常见问题
做客服工作,最烦的就是客户不停地问问题。学会Python就可以用几行代码,自动回复用户的常见问题。
不仅腾出了和客户一对一的时间,避免用户投诉,提高购买率,部门的业绩黑马就是你啦!
◆ 例 2 ◆
自动读取、修改合同内容
财务人员可不止发工资啊!通过Python制作的小工具操控软件,自动读取上百个合同的类别、采购清单、数量、金额,并汇总到新的表格中。
以前加班都搞不定的工作,现在喝杯咖啡就自动搞定了。
◆ 例 3 ◆
30秒准确抓取上千条文案,分析关键词
新媒体抓破脑袋也写不出和读者有共鸣的文章,用Python准确抓取关键词,直击痛点,为选题提供参考,拿着10W+的爆文找领导谈工资指日可待。
除了上面提到的,像自动抓取和数据处理,自动下载资料,提取关键字这样的功能可以分分钟完成,python在人工智能、数据分析、自动化办公等领域表现也都非常突出。