真题187— 有人发言超时,导致活动议程冲突,主持人怎么办?

真题187—某单位举办经验交流活动,议程是先大会交流,再实地观摩。由于个别代表发言超时,导致一半的代表还没有发言,就到了观摩的时间。假如你是会议的主持人,此时,你会怎么办?(2020年10月,河南省考面试真题)


第一步,我会尽量的压缩发言的时间,事已至此,直接叫停现场发言过于突兀,效果不好。当务之急呢是压缩接下来的发言时间,在参会人员不知不觉中去解决掉这个问题,我作为主持人呢会利用发言间隔再次提醒发言代表严格按照时限发言。另一个是在请示领导同意后,k由同事去根据现场的情况减少重复的、同类型的、不重要的发言,或者直接取消一定数量的代表发言时代表发言。这个要做好解释说明,要告知对方稍后的实地观摩,请他们在车上介绍经验,同时他们的经验会在会后呢统一下发供其他人进行学习。

第二灵活开展实地观摩 。从目前的情况来看啊,交流环节它一定会延迟,越是这个时候越要统筹安排,把实地观摩组织好,否则可能会影响接下来的就餐、休息、返程。一方面,我会安排人员跟观摩地点的接待人沟通,告诉他们观摩时间可能延时,并压缩不必要的环节,减少客套话,直奔主题,简单直接直接介绍干货,这样呢会压缩一点时间。另一方面请示领导同意,如果有一些路程比较远的会耗时的观摩点,我们可以取消,把观摩点的相关材料发给大家,让大家呢自行学习,这样呢也可以节省一部分时间。

第三呢,我会请示领导是否可以调整一下会议议程。 如果会议的效果很好,现场气氛又十分热烈,那么我会请示领导,是否可以延长会议时间,毕竟是经验交流会,大家发言热点是好事。比如将一个上午的时间啊一个上午的会议调整为一整天,这样时间安排上将更加的宽裕,如果能延长会议时间,那么问题将迎刃而解。我会根据领导的决策灵活地去应对。如果领导同意延长时间,我会找个恰当的时间提醒大家把这个事情公布,因为这还牵扯到相关人员的时间安排,越早公布越主动,同时也要与观摩地点的负责人做好沟通对接。


重复的、同类型的、不重要的

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