什么叫读透一本书,就是能用一句话表达出这本书的中心思想,或用一个段落阐述全文的核心内容。没有结构化思维,做到这一点是很难的。
职场上流行一个理论:肯麦锡 30秒电梯理论。这个理论是全球知名管理咨询公司肯麦锡提出来的。
麦肯锡公司得到过一次沉痛的教训,他们曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。
肯麦锡公司以此为戒,进行反思,要求全体员工阐述任何一件事情都要直奔主题,直接讲结果,并且要把讲述的内容归纳在三条以内,以求在最短时间内把问题表达清楚。
在《写作公式》中提到,我们面对一个复杂的问题,或者一堆杂乱的素材时,如果找不到头绪,本质原因是没有结构化思维,而不是口头或书面表达能力弱。
所谓结构化思维,是一种“先总后分”的思考与表达方式,强调”先框架后细节,先总结后具体,先重要后次要”,可以简单的理解为”结论先行,分类阐述”。
具体应该怎么做,才能让我们读完一本书的时候可以精准传达书中的内容且讲的精彩纷呈。
第一步:对原文进行深度阅读,准确理解原文所表达的意思。
第二步:把原文的中心思想提炼出来,并用一句话进行总结。
通常来讲,每一篇完整的文章都有一个关键的段落,每一个主题段落都有一个关键的句子,把中心思想鲜明的表达出来。
第三步:把原文中支撑中心思想的重要论据梳理出来。
论据在文中的作用是支撑中心思想,起解释原因、阐述措施、说明效果的作用。我们从书中想学习的一些解决问题的方法,就是这样梳理出来的。
第四步,用自己的话缩写原文。
可以加入自己的理解和观点,但不要曲解原文。