“搞定”时间管理

20200217 FGL041

一向认为都很不善于管理时间,面临工作上的事情总是一筹莫展,有劲无处使,总是被时间控制着行动,又无可奈何。期间试过不少方法,都得不到有效的解决,那样的感觉真的很煎熬。看着一堆的事情,没有有效方法去处理,随着时间越堆越多,心里越来起着急,这样的场景出现很多次,让工作情绪接近失控的状态,心神不宁。听音乐、运动、闭目养神等方法都无法缓解。也试过不少工具式的方法,比如用番茄时间管理方法,尝试学过麦肯锡思考。可能也是学得不精,与难以执行,所以无法得到正向的引导有效的去解决时间管理问题,结果总是治标不治本。通过反思不是方法不好,本质问题还是自身执行原因。

拥有有效的时间管理,高效处理各种事务,是所有职场人士必须掌握的技能之一,纯粹通过勤奋通宵达旦的熬夜完成工作,这种消耗身体能量做法即不科学,也不是长久之计。就我个人而言,目前的状态,对于时间管理到了不得不解决的阶段,要不根本就无法应付接下来工作任务与压力,所以必须要去掌握一套行之有效的方法。

这段时间把番茄钟重新用起来,虽然感觉有用但还不是自己想要的方法与模式,这几天都在研读《搞定》这本书,纸质与视频都反复读;里面有几个方法与观点非常有启发性;第一个就是那个之前没有用起来的四象限图(紧急、重要,不紧急、不重要)在不少课程都学过,却严重低估了它的作用,这点非常不应该,今天反复分类研究这个模型工具,效果超乎想象,事务有了具体化分类。第二个就是自下而上的行动管理“把一切事务赶出你的大脑”,CPU与内存一定要分开管理,之前啥事都涉及一点,拖延的结症可以就是在这里。第三个清空工作区,重点是在“一次只做一件事”;这可能是导致偏离结果的主要原因,也是造成注意力不集中的原因,做什么事心里都想着能否兼着去做点其他的事情。结合自身的情况这三点带来触动非常大,用合适自己的方法去改变原来没有重心的工作模式,做到头脑清晰,心如止水。

曾经有一段时间总认为只要够拼,踏踏实实埋头苦干就能干出成绩,出自己想要的结果,近期才深刻体会到重点是在于要有科学的方法与有深度的思维能力。

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