早几天我去换证,由于根据过去的经验去判断,而未详细地询问清楚要办事情所需要的准备。结果,到地方一问才知换证的地方已迁,白跑一趟,浪费了时间、精力,最后还影响心情。
这事给自己提了个醒,自己该如何解决这种事情?用“5W2H”框架模式,可一次性确认所有关键要素:
为什么要你去(Why)?
该项目的情况以及你过去主要做什么(What)?
具体什么时间到,什么时间结束(When)?
项目的具体地址,去了住哪儿(Where)?
都有哪些人在项目上,有人一起去吗(Who)?
去的地方可允许乘坐的交通工具有哪些(How)?
有多少预算可以用(HowMuch)?
虽然“5W2H”针对的是你要参加某个项目向领导确认的方法,通过这次办证的经历,对我在做其他事情一样具有借鉴作用。
一,事情的目的是什么?
二,具体要做哪些?准备很重要。
三,预计要花多少时间。什么时候去,什么时候要办完,在办证过程中,如何在政府部部门工作时间内完成,估算好时间,从而不会重复跑,也跟事前准备有关系。
四,具体的地址很重要。由于地址不清造成的不便时有发生,现在导航app能解决一部分,却并不是万能的。
五,预算问题。现金和银行卡最好都带,在我这次办证过程中,有的地方需现金,有的地方却要银行卡转账,总额不多,但不统一也造成了不便。
总的来说,用“5W2H”框架比想到什么就做什么有效得多,而且不会遗忘关键环节,还节约时间。