1.总经理交办的事情,具有绝对的优先级。
在说这个话题之前,先来谈谈关于换了上司的事情。最近我们的总经理换了,我的上司很不习惯,原本做得风声水起,现在处处被领导瞧不上,心里各种委屈、别扭、闹情绪。我只想说,要想做几朝元老,首先应该摆清楚自己的位置,如果没有打算好走人,就请调整好心态,精益求精地做好工作,抱怨什么的,都是不成熟的小孩子表现。只能说明还欠摔打。
下面说说题目中的问题。在公司里最首要的领导交办给你的事情,一定要首先处理,一定具有绝对的优先级。我一向很任性,谁的账也不买。直到有一天,一位同事问我话,说如果你手上有工作,领导又交办给你一件事让你马上去做,你接还是不接?我理直气壮地说:那要看两件事情的紧要程度啊,也许领导不知道我手头有工作,所以我要先和他沟通一下。他说:你如果这样说,他就不让你干了。我抱怨道:这也太独裁了吧?他说:我的领导就这样,如果你找理由,他会觉得你不想做。他就不会让你去了。
后来我分析了这件事的逻辑。首先,领导如果之前给你分派过工作,他一般是不会忘的,我经历过的领导大多记性都很好,包括细节。所以他一定是考虑到现有的事情更加紧急和重要,又比较信任你,或者本能地想到要你去做,总之,你应该高兴才是,应该安排好工作,马上去做这件事。
从个人利益来说,大领导交办的工作做得好,你的顶头上司脸上也有光,而且可能直接影响着你的去留和升职加薪。
2.安排好工作的优先顺序,每天三件事
四象限工作顺序安排的方法大家应该很熟悉了,那么紧急的事先做,还是重要的事先做呢?5-10分钟内可以快速解决的事情要先做。然后就是凡事打出提前量,不要让不重要不紧急的事情,变成紧急的事情。永远做最重要的事。
每天三件事是非常适用的,然而说起来容易做起来难。现在人们基本每个月都要写计划,但是写完了估计就丢在一边了。要学会盘点,每天把三件非常重要的事列出来,如果不做会产生严重后果的先做,有事情插进来了,完成插进来的事再接着完成这三件事。不到最后关头不放弃,久而久之,工作逐渐就顺手了。
近来看《跃迁》,古典老师讲的“生命之花”计划方法感觉很好,还没能熟练运用,但是会在实际中慢慢把这个方法运用起来,相信过一段时间就能看出效果了。国家还有五年计划,我们也要做好规划,收入的,或者职业发展的,都可以的。有一条线比着往前走,不会迷路。
3.对工作认真再认真,提交之前做最后的把关
这一点上,可能你要对你的下属有足够的了解。每个人都有自己的特点,作为领导虽然不用亲力亲为,但要把控工作完成进度,查看工作完成情况,以便中间如果有问题可以及时发现。勿以细小而不为。千万不要因为一件事很小而觉得无所谓,不重要,小疏忽容易酿成大过错。这样的问题就发生在我的朋友身上。满以为是放权,其实是对工作缺乏负责到底的责任心,但是要知道部门里任何一个地方出了问题,责任都是管理人员的。领导不会去问责每一个员工,部门负责人却首当其冲。所以,你可以不知道细节,但是关键点要了解,每项工作做成什么样要验收。
4.培养良好的工作习惯
近来发现别的部门发给我的文件格式混乱,基本的工作素养都没有。于是我特别想给大家做一个最普通的办公文档写作的培训,这既是工作习惯也是工作态度问题。觉得自己不擅长的就简单弄一下,应付了事,到最后肯定会给自己带来很多问题。其实没有什么工作技能是生来就会的,不会就去学呀,工作就像升级打怪,你不要做一年两年还和开始一样,要做技术大牛,成为行业标杆,干一行爱一行。大标题居中、起首空两格、行距1.5倍、小标题加黑、表格文字居中、数字居右或小数点对齐、写完后阅读检查,这些都是必要的。如果连这些最基本的都做不好,就会给人没文化的low感。
最近听了阿何老师的一个关于工作习惯的课程,听到给文件命名那部分,说是按照时间+分类+正式名称来命名,虽然习惯一时难以形成,但是要有意识地去改,实践了有一个月,目前基本已经形成习惯,觉得很好用。也顺便安利一个搜索小工具,叫evething。我向我的领导推荐了无数次,他都不采纳,直到有一天实在是找不到想要的文件,就下载了一个。不过要想一搜就找到,还是要做好文件命名。所以说,工作习惯能帮助你省很多事,提高效率。
先说这四点吧,觉得对你有帮助要记得分享和点赞哦!
最近感情失意,希望看到的人都能给我一个大大的爱心!