如何写出好文章
一、制订正确的行动目标
1.主动目标与被动目标：
文书的主题还是接收方。
商务文书表达的意愿只是一个被动目标，对方的实际行动才是一个“主动目标”。
2.被动目标转化为主动目标
二、决定文章的正式程度
1、正式程度的判断依据：正式指数：
1）你本人很了解对方吗啊？
2）目标读者比你低吗？（给下属10分，给平级5分，给上级1分）
3）是好消息吗？（好消息10分，坏消息1分）
分数越低，文章风格越正式。
正式程度表现在：1、形式 2、称谓 3、语气
正式媒介： 政府公文 带抬头的信纸 宣传册 行文正式的电子邮件附件
分正式媒介： 电子邮件 可粘贴便条 手写便签 宣传册
《数字化生存》：一个信息的传递效率跟这个信息所采用的媒介的成本成正比。
视频3：
三、决定文章的总体风格
说服矩阵：
第一象限：简单型，立场一致，资源充足。 罗列事实、短文即可、通知性质。
第二象限：说服型，立场不一致，资源充足。多次沟通、强调利益所致、较长篇幅。
第三象限：解决问题型，立场一致，资源不充足。有问有答，较长篇幅。
第四象限：艰难型，资源不充足，立场不一致。不值得花费精力。
视频4：
四、选择文章的层次结构
1、连贯式 时间顺序，
突出重点：事情的前因后果及发展脉络。
适应的情景：事故调查报告、工程报告，程序安装说明
2、并列式 天鹅下蛋式
适用情景：总结，建议书
3、分析问题式：
只有结果： 批复、指示，命令
提出问题并分析问题：情况简报
提出问题并解决问题：公告和通知
提出问题、分析问题、解决问题：指导性的通报和决议
4、问答式：操作程序指南，企业内刊
5、行动结果式：推荐式
五、列出文章大纲
七分想，三分写。
具体做法：
提纲法：
辐射法：头脑风暴法，创意型的东西
六、撰写初稿：
