头马攻略Ⅰ 如何做好会议总主持人(领导力方向)

大家都知道主持人是一场例会当中非常关键的角色。

如果主持人暖场做的好,听众就很容易投入。
如果主持人的串场做的足够幽默,会议的气氛就会很欢乐。
如果主持人的控场把握得好,会议就不容易超时。
如果主持人有提前对促进者团队沟通和辅导,促进者的表现就会更加流畅和专业。

那么如何做好一个总主持人的角色呢?

我将主持人的工作内容和呈现分为两个部分。
第1部分是在会议中的呈现和串词的部分,第2部分是在会议前的策划与协调,激励,以及会议过程中的应变和时间管理的部分。

在会议现场的呈现,我们一般概括为暖场,串场和控场。如果大家想要学习如何做好会议现场的呈现,可以参考我们俱乐部的会员夏敏秋分享的文章:【头马攻略】如何做好总主持人https://mp.weixin.qq.com/s/1UUSnM2ziIx-715CJPAODg

接下来我想结合国际演讲会的胜任领导手册,分享一下总主持人如何提高策划,协调,激励等能力。也就是我们常说的领导力。


胜任领导手册,也叫CL手册.png

胜任领导手册是国际演讲会上一版的教材,可能在2018年3月份之后入会的会员就已经看不到这份教材了,但是里面有很多好的内容,我希望能跟大家分享。

在胜任领导手册中提及的主持人需要掌握的能力包括 时间管理,策划与实践,掌握协调能力,激励人心,建立团队

按照手册,主持人的领导力要求如下:

1.时间管理

主持人的时间管理能力.png

2.策划与实践

总主持人的策划与实践.png

3.掌握协调能力

总主持人的协调能力.png

4.激励人心

总主持人的激励人心能力评估.png

5.建立团队

建立团队的能力.png

根据上面的内容大家可以看出总主持人可以训练到的技能以及可以做的事情是非常多的。
大家只要按照上面的要求对标,一项一项地检查和训练,就可以有提升。

接下来我想分享一下我的一些经验,同时也帮大家梳理一下上面的内容。

我觉得主持人可以这么干:

1.深度参与会议筹备

把自己当会议经理,和会议经理一起思考这期会议的主题,帮助招募会议角色,辅导第一期担任角色的会员和宾客等等。

在这个过程可以锻炼自己的策划能力,激励团队的能力。同时,对会议主题和各个会议角色更加熟悉,是有利于自己在会议现场的串场和人物介绍的。

我上个月参加双语俱乐部会议的时候,看到他们就是让总主持和会议经理一起筹备会议。我觉得这个尝试值得鼓励。

2.注重现场应变

把自己当会议经理,提前到达会场,一一检查会议角色是否到齐。

如果会议现场有角色临时来不了,或者是有人晚到,主持人要灵活应变和及时调整。比如邀请当天没有角色的会员顶替一些角色,如果有人晚到,考虑是否需要调整不同环节的顺序等。

这些都是主持人可以去做的事情,可以很好地锻炼我们的应变和协调能力。

3.提高时间管理意识

时间管理和控制,不仅是时间官一个人的职责。一场会议的时间控制,和总主持人密切相关。

主持人应该把握好整体时间,如果会议明显超时,主持人要精简自己的串词和发言,提醒时间官严格控时等。如果会议明显有多余的时间,可以考虑多一些分享,或者告诉主席,可以多邀请宾客做参会反馈等。

或者立个Flag,会议超时5分钟以上,主持人和会议经理一起发红包,这招特别有效!


以上,是个人的一些小小经验,希望对大家有所帮助。

主持人是一个非常好玩的角色,会上瘾!

每一个会议角色,每一次的尝试,都不是为了俱乐部,也不为别人,而是为了自己的成长。也祝福大家,每一次的训练,都有章可循。

怕什么角色难做,进一寸有一寸的欢喜。

一起have fun!!!

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