如何开好一个会议

     任何公司每天都有各种类型的会议,会议的类型各种各样,最常见的是探讨问题如何解决和突破性的会议,这类会议最考验主持人的功底。

一:会前要点

     首选要明确开会的目的,并围绕着目的设计一条开会的主线,让会议不偏题,不跑远。才会在会中能缩能放,知道如何控制进程。

      其次主持人需要针对问题进行深入思考,把握问题的本质以及问题突破的关键点。

      开会的人员,按事选人,让来参加会议的人都能真正的参与其中,又能贡献价值,作为主持人甚至需要提前去搜集多方位的信息,包括观念看法信息,才能提前对事物有更深入的了解。

二:会中要点

      探讨性的会议要让参会人员都一一发言,又要避免重复,冗长的发言,可以在发言前订立一个规则,每个人用3分钟的时间发表自己的观点,对于其他人已经发表过的观点,可以说与谁的观点相同。这样可以大大提升开会的效率,避免陷入事物细节性的描述和解说。

      主持人发现有偏题跑题的现象要及时的制止,把大家引导到主题探讨上来。

      根据会议议程,一个议程结束,主持人要进行归纳性总结,得出大家探讨出来的结论或共识,并根据探讨出来的结论,要就结论形成新的解决问题的任务,并落实到具体的负责人,追踪人,时间节点。避免开无结论,无解决方案的会议。

      最后需要相关人员复述一下对于接下来行动要点的理解,保持执行任务的人理解正确,做事的方向正确。

        最后形成会议纪要

三: 会后要点

     会后的要点就是要监督和落实会议中的任务执行,确保会议中形成的方案,结论,得到有效的落实。


以上这些都是开好一场会议的主逻辑,与主逻辑同样重要的是,对于探讨性的会议,主持人是否能激发团队坦诚开放,深入探讨的氛围。

对于我自己,会议的主逻辑是把控的比较好了,氛围的激发和营造是我需要不断修炼的地方。

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