当我们从启动过程进入到规划过程的时候，意味着这个项目已经获得正式授权，可以开始去做项目的计划。

那么在规划过程中，我们需要完成的事情有哪些呢？

首先，我们需要把整个项目的计划制定出来。

然后要定义项目的生命周期，对项目进行明确的阶段划分。

第三件事是要使用WBS工作分解结构确定项目范围。

等项目范围确定之后，就需要估算一下项目整体的工作量。

根据我们估算出的工作量，需要制定进度计划，看项目什么时候能干完；有了进度计划之后还需要分析和识别项目风险，看这些风险对项目的潜在影响。

之后还需要确定其他的项目管理计划，比如质量管理计划、相关方管理计划等。

最后我们要跟所有的相关方进行沟通和协调，让他们认可项目计划、获得相关方对项目的承诺，同时，经过项目管理委员会批准，把计划变成正式的项目基线。

上面这些都是我们要在项目规划过程中解决的问题。

规划过程组最核心的工作就是制定项目的基线，而这个基线其实是和项目目标相关的。

通常我们是怎么考核项目绩效的呢？

一般情况下，我们都是通过把实际工作和基线作比较，去衡量和考核项目绩效的。通过实际工作和基线偏差的大小，以决定这个项目是成功还是失败的。

所以，为项目制定一个合理的基线是规划过程非常重要的输出。

我也建议大家在项目规划过程多花点时间，这样可以规避后面很多不必要的问题。

很多公司里的项目可能时间紧、任务重，如果项目经理不做计划就开始执行，看似是节省了时间。

实际上却走了很多弯路、踩了很多坑，反而因为本可以避免的错误造成大量的时间、资源浪费。

所以做项目经理一定要善于思考，不要急于推进项目，先想清楚工作怎么做，由谁来做，然后再去推进，这才是项目经理的思考方式。

执行过程组其实没有太多可说的，在执行过程中最重要的是按照项目规划，组织项目团队完成项目交付。

在这个过程有几件事情是比较关键的，首先是项目可交付成果，我们要保证在每个项目阶段都有对应的产出。

第二个就是组建团队和团队建设。项目是由人去推进的，如果执行项目的人这些人不给力，团队成员没有执行力，那项目设计推动不下去的。

所以项目经理会通过各种方法对项目团队进行激励和考核，激发团队成员的热情同时让他们认可项目目标。

第三部分工作是我们要去协助信息的发布和沟通。

如果项目团队成员之间沟通不顺畅，项目经理就需要帮助团队成员协调沟通，保证项目沟通流畅。

另外还需要把项目的最新进展不断地发送给项目相关方，保证项目进度对相关方是透明的，避免项目成为“黑匣子”。

因为一旦变成了“黑匣子”项目，后面很多工作可能都会失控。就算不失控，相关方可能也会怀疑你在做项目时是不是隐藏了很多对他不好的事情。

所以，项目经理一定要让重要的项目相关方及时了解项目的状态，这样才能获得他们最大程度的支持，而不至于因为信息不透明成为项目进行的障碍。

在执行过程中另外一个比较重要的工作是，执行项目时涉及采购的，需要按照采购流程完成所有的采购活动。

上面这些就是我们需要在执行过程中完成的工作。

监控过程组其实是覆盖所有项目过程的，这个过程需要重点关注2件事情。

首先是对项目的监督，这部分工作其实是把项目计划基准和实际执行工作进行偏差分析的过程。通过监督，能够发现执行工作是不是偏离了项目的目标。

其次是对项目进行控制，控制就是在项目出现偏差的时候进行纠正，保证我们能够按照制定好的计划完成项目目标。

好了，以上就是今天的主要内容，通过今天的内容你可以知道：

（1）在规划过程中，我们要做好这几件事，分别是：

制定项目计划；

定义项目生命周期；

确定项目范围；

估算项目工作量；

制定项目进度计划；

分析和识别项目风险；

确定其他项目管理计划；

获得相关方承诺和项目管理委员会批准

（2）在执行过程中需要重点关注这几件事情：

首先关注可交付成果，保证每个项目阶段都有对应的产出；

其次是组建团队和团队建设，让团队成员对项目目标达成共识，高效协同工作；

第三部分是协助项目信息发布和沟通，保证项目信息透明。

另外还要按照企业的采购流程，完成与项目相关的采购工作。

（3）监控过程组会覆盖项目全生命周期，这个过程的主要工作就是对项目目标和实际执行情况进行偏差分析，同时采取相应的措施纠正偏差，让项目回到正轨。

好啦，今天的内容就分享到这里啦，希望通过今天的内容，你能了解规划、执行和监控过程在项目中的作用和意义，这里是PM大本营，喜欢的可收藏和转发，欢迎关注我们哦，咱们下期见~